Como criar um coworking: 8 passos

Os tempos mudam e as formas de trabalhar também. Com o aumento do número de empreendedores, surgiram serviços especificamente para eles, como os espaços de trabalho conjunto. A procura pelos mesmos não parou de crescer nos últimos anos, pelo que representa uma interessante ideia de negócio. Vamos ver como criar um coworking.

O que define um espaço de coworking?

Para saber como criar um coworking, primeiro devemos ter claro do que se trata. É um espaço onde empreendedores de diferentes sectores têm à sua disposição recursos para trabalhar, geralmente computadores e uma boa ligação à Internet.A priori, isto não difere em nada dos escritórios partilhados, mas há um matiz que é a chave. Nos espaços de coworking existe a figura do gestor, um profissional que se encarrega de que os empreendedores que ali trabalham se conheçam e estabeleçam relações entre eles. Ou seja, além da dimensão profissional também se procura dar uma dimensão algo mais social.

Tipos de coworking:

1. Coworking imobiliário. O espaço partilhado por agentes imobiliários, pequenas empresas imobiliárias, investidores imobiliários, e toda aquela pessoa que participe no sector de bens imobiliários (Adaix).
2. Educacionais: Escritório + Cursos. Espaços com uma forte aposta na inovação e no design de espaços que promovam habilidades e competências chave para a vida pessoal e profissional dos seus estudantes. (Talent Garden).
3. Incubadoras e aceleradoras. Embora não constituam um tipo de coworking como tal, consideramos interessante incluí-las nesta lista já que determinados espaços de coworking oferecem serviços e programas de aceleração (Open Future).
4. Coworking específicos. Existem espaços criados para reunir um determinado perfil profissional. O espaço Ecoworking, para profissionais ligados ao Meio Ambiente e à Sustentabilidade.
5. Coworking para grandes empresas. Os coworkings orientados a grandes empresas são capazes de admitir equipas de mais de 50 pessoas, embora isto não signifique que deixem de aceitar empresas pequenas e/ou freelancers. De facto, nessa mistura de profissionais reside a fórmula do sucesso dos coworkings (Utopicus).
6. Agregadores. São motores de busca agregadores de espaços que combinam a possibilidade de encontrar espaços em qualquer parte, com necessidades de tempo, de pessoas e de datas concretas. (Bookker).
7. Coworking Marketplaces. É um supermercado digital de espaços únicos para qualquer atividade. (PeerSpace)
8. Cafetarias como espaços de coworking. A nova filosofia dos espaços de trabalho faz com que o seu restaurante se transforme (ou dedique um espaço específico) ao Coworking (Wanda café).
9. Coliving ou vida em comunidade dos novos profissionais. Além de partilharem o espaço de trabalho nos chamados centros de coworking , os empreendedores deram um passo mais e decidiram partilhar cozinha, sofá e casa de banho nos novos espaços de coliving. (Sun and Co)
10. Coworking para comunidade. Por exemplo: mulheres (The wing).

O que é preciso para montar um coworking?

Localização

Neste tipo de negócio o espaço é o mais importante. Devemos certificar-nos de que tem uma boa localização, espaço suficiente para os postos de trabalho que gostaria de ter e uma boa iluminação natural.

Design interior

Quanto ao design interior, é normal que seja necessário fazer algumas reformas. O ideal é que o espaço seja o mais diáfano possível. Isto permite que os profissionais que lá trabalham se possam ver de forma constante e não se sintam isolados.

Mobilidade

É preciso eliminar barreiras arquitetónicas e contar com casas de banho adaptadas a pessoas com algum tipo de problema de mobilidade.

Zonas e salas

Os postos de trabalho devem ter espaço suficiente para que cada profissional possa trabalhar de forma confortável sem incomodar os outros nem ser incomodado. Além disso, haverá uma zona para descansar e é conveniente também ter uma sala à parte para reuniões.

Serviço

Ter um ambiente confortável e criativo é importante, mas mais importante é proporcionar um bom serviço aos seus utilizadores, por exemplo, internet rápida, acesso 24/7 e etc.Se quer evitar os problemas inerentes à gestão de chaves ou cartões físicos, pode instalar a fechadura inteligente Raixer que lhe permite controlar os acessos dos seus funcionários, pessoal e visitas a partir da nuvem.

Decoração

No que se refere à decoração, deve ser simples mas acolhedora ao mesmo tempo. E o que não pode faltar é um bom sistema de climatização.

Licença de abertura

Logicamente, deverá solicitar a respetiva licença de abertura na Câmara Municipal para que tudo seja legal.

Criar Comunidade

Ajuda a gerar conexões. Pense que os membros se juntam a uma comunidade porque esperam que o espaço consiga abrir-lhes portas.O gestor do espaço de coworking deve ser o centro da comunidade.

Como gerir um espaço de coworking?

O primeiro é ter um site atraente e posicioná-lo bem. Através dele ou de uma aplicação pode criar um sistema de reserva de postos de trabalho.Tenha um gestor de confiança que saiba tratar as pessoas e ajudar a estabelecer relações. Também podem ser úteis ferramentas digitais que permitem aos empreendedores manterem-se conectados mesmo quando não estão no espaço de coworking.Preste atenção aos detalhes. Prepare uma pequena surpresa se for o aniversário de algum dos membros, leve um aperitivo especial de vez em quando, etc.Também pode propor atividades alternativas ao trabalho. Palestras, eventos, encontros, cursos específicos, entre outros. Isto incentiva os empreendedores a relacionarem-se mais entre si e, além disso, os encoraja a dar a conhecer o espaço de coworking a outros profissionais.Já viu que quando se trata de como criar um coworking não se deve limitar apenas a preparar um bom espaço de trabalho, também é preciso esforçar-se diariamente para que os membros do espaço de coworking se sintam confortáveis e queiram permanecer nele. Os coworkers são o espírito do seu negócio, não se esqueça.

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