Como registar o seu Alojamento Local no Ministério da Administração Interna (SES.HOSPEDAGENS)

Ao contrário dos registos anteriores nos diferentes corpos de segurança do Estado, que deviam ser realizados presencialmente, o Ministério da Administração Interna permite agora registar alojamentos turísticos de forma telemática através da plataforma SES.HOSPEDAGENS.

Em seguida, explicamos como completar este registo e como integrar a informação no Raixer Check-in, o que lhe permitirá enviar automaticamente as fichas de hóspedes ao Ministério.

Requisitos Prévios para o Registo no SES.HOSPEDAGENS

Antes de iniciar o processo de registo, certifique-se de que possui os seguintes elementos:

Certificado Digital ou DNIe: É imprescindível dispor de um certificado digital ou DNIe para aceder à plataforma SES.HOSPEDAGENS. Se não tiver um, pode obtê-lo através do website oficial correspondente.

Autofirm@: Instale o software Autofirm@ no seu computador. Este programa é necessário para assinar digitalmente o pedido de registo do estabelecimento.

Passos para Registar o seu Estabelecimento no SES.HOSPEDAGENS

Siga estes passos para registar o seu alojamento na plataforma do Ministério:

1. Acesso ao Registo

Para iniciar o processo, aceda à plataforma através do seguinte link e clique no “@” dentro da coluna de Acesso.

Uma vez autenticado com o seu certificado digital ou DNIe, poderá aceder a SES.HOSPEDAGENS. Na secção Registo, poderá registar o seu estabelecimento inserindo a informação solicitada, como morada, nome do alojamento, endereço de e-mail, entre outros.

Importante: Ao completar o registo, selecione a caixa “Envio de comunicação por serviço web”. Isto permitirá que o Raixer Check-in automatize o envio dos dados de viajantes e reservas para as SES.HOSPEDAGENS.

2. Edição e Modificação de Dados no SES.HOSPEDAGENS

Se já registou o estabelecimento, mas se esqueceu de ativar o “Envio de comunicação por serviço web”, pode corrigi-lo na secção Os meus dados registados, onde poderá editar a configuração do alojamento.

3. Confirmação de Registo e Dados Essenciais

Ao finalizar o registo, irá receber um e-mail do SES.HOSPEDAGENS com o assunto ”[Alojamentos] Notificação de registo”. É fundamental que guarde esta informação, uma vez que contém os dados necessários para configurar o seu alojamento no Raixer Check-in:

- Código de arrendatário

- Código de estabelecimento

- Utilizador para comunicações por serviço web

- Palavra-chave para comunicações por serviço web

4. Registo no Raixer Check-in para a notificação ao Ministério

Uma vez concluído o processo no SES.HOSPEDAGENS, dirija-se ao painel de controlo do Raixer Check-in na aplicação e registe o seu estabelecimento seguindo estes passos:

Se for um novo alojamento:

Barras brancas do canto superior esquerdo > CheckIn > Utilizar sem dispositivo

Se o alojamento já estiver registado:

Entramos no dispositivo ou no CheckIn > CheckIn > Ícone de editar

Nota importante: Se o alojamento já estiver no Raixer Check-in, edite-o em vez de o criar do zero para não perder a subscrição ativa.

5. Dados necessários no Raixer Check-in

Durante a configuração, selecione “Ministério” na opção ”Polícia” e introduza os seguintes dados extraídos do SES.HOSPEDAGENS:

- Código de arrendatário (disponível em “Os meus dados registados” no website do Ministério).

- Código de estabelecimento (visível em “Lista de estabelecimentos” dentro das SES.HOSPEDAGENS).

- Nome de utilizador e palavra-chave (recebidos no e-mail de confirmação do Ministério).

Com este processo concluído, o seu estabelecimento ficará corretamente registado e habilitado para enviar fichas de hóspedes e reservas automaticamente para as SES.HOSPEDAGENS de acordo com a legislação em vigor.

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