5 ideias para redesenhar um espaço de coworking para evitar o contágio do coronavírus e trabalhar de forma segura

O trabalho cooperativo ou coworking tem vindo a crescer nos últimos anos, pois representa uma opção para muitos profissionais de diferentes setores terem um espaço partilhado e a um preço razoável para desenvolver as suas atividades. No entanto, a situação da covid complicou o seu desenvolvimento, bem como trabalhar com segurança. Por isso, trazemos-lhe este post com 5 ideias para redesenhar um espaço de coworking de modo a evitar o contágio do coronavírus.

O que é o coworking?

O coworking vai muito além de um simples escritório de negócios partilhado, o seu foco é dirigido à criação de uma comunidade de trabalho com normas estabelecidas, conta com um gestor que se encarrega de fazer com que os integrantes do escritório se conheçam, criar um ambiente harmonioso e confiável, criar oportunidades de trabalho que possam surgir entre os diversos profissionais membros do escritório.Recomendamos que leia o nosso artigo O que é o networking e a sua relação com o coworking?Este tipo de modalidade é dirigido a profissionais independentes, empresas PME e empreendedores, que necessitam de um espaço físico fora do seu lar, com serviços básicos para executar as suas funções, como telefone, internet e que não contam com um orçamento suficiente para cobrir os gastos de um local de forma independente.Além disso, este tipo de opção oferece vantagens a quem a adquire, pois permite situar-se num ambiente profissional, o que pode ser motivador e converter-se num ambiente de intercâmbio e de relações com outros profissionais que podem levar também à criação de projetos em conjunto. Fomentam a disciplina e o respeito dos horários. Oferecem-se com facilidades para a sua contratação, segundo as horas em que o necessite, em geral são bastante flexíveis. Dispõem de salas de reuniões onde se podem coordenar reuniões com clientes e realizar diversas apresentações. Definitivamente facilitam a realização da rotina laboral sem as interrupções que possam surgir no lar. Possibilita a expansão da sua rede de contactos ao interagir com outros profissionais.

Como o coronavírus afetou o coworking e como deve ser redesenhado para evitar contágios?

Como tudo neste mundo, esta modalidade de trabalho também foi afetada pela presença do temido Covid-19, o qual nos mudou a vida a todos, e torna-se imperativo tomar as ações necessárias para proteger estes espaços de trabalho onde há uma alta afluência de pessoas.O primeiro será a adequada gestão das normas de biossegurança, como o uso obrigatório de máscaras, lavagem frequente das mãos com água e sabão, distância mínima de 1.5 metros entre pessoas, assegurando o seu estrito cumprimento, tanto para os profissionais que ocupam o escritório partilhado como para os clientes. Deve-se manter um rigoroso protocolo de limpeza e desinfeção com o fim de garantir os cuidados necessários para a prevenção do vírus.Será aconselhável que a gestão de coworking conte com a contratação de uma empresa especializada em limpeza e manutenção de escritórios, assim se garante a correta desinfeção do local. A seleção de dita empresa deve cobrir aspetos como a experiência, o uso de produtos e recursos que não afetem o meio ambiente e que funcionem para uma desinfeção total de todos os espaços.Para poder continuar operacionais, os espaços de coworking devem realizar uma série de adaptações e modificações de maneira a proteger-se do coronavírus e ajustar-se à nova normalidade, em particular para o cumprimento do distanciamento social recomendado entre pessoas.

1. Instalação de separadores de proteção para a separação entre postos de trabalho, para evitar contágios. Estes separadores cumprirão a função de barreira física impedindo que possíveis partículas portadoras do vírus cheguem até à outra pessoa e choquem na divisória. Adicionalmente, esta medida deve ser complementada com a correta desinfeção de todas as superfícies do escritório para evitar o coronavírus.2. Marcar a distância mínima de separação no chão nas áreas de espera, corredores, entre postos e nas zonas de entrada e saída. Pode recorrer-se também a delimitar as áreas comuns como zonas de café e restringir o seu acesso ou reduzir a sua capacidade para evitar aglomerações.Estas medidas afetarão a atividade social, mas são necessárias para a segurança de todos os membros da comunidade coworking e dos seus visitantes. O importante será a comunicação das medidas e a supervisão do cumprimento das mesmas.3. Deve-se reconsiderar a disposição dos postos de trabalho, analisando e recolocando a distribuição do escritório, a fim de garantir a distância social mínima e conservar um espaço prudencial entre postos de trabalho, de igual forma esta medida deve ser aplicada nas zonas de espera e nas salas de reuniões. Podem-se orientar os postos de trabalho para uma mesma direção também para garantir o fluxo da ventilação.4. Podem também aplicar-se turnos de ocupação do escritório, assim se consegue reduzir a capacidade de ocupação do mesmo e permitir que os membros possam aceder a ele de maneira segura sem que o mesmo se encontre ocupado na sua totalidade. Podem estabelecer-se turnos de manhã e tarde, ou por horas. O gestor será um fator relevante nesta organização e em fomentar o correto uso dos espaços, bem como das comunicações necessárias para o cumprimento de todas as normas de segurança.5. Uso de cartazes informativos com lembretes de todas as medidas de biossegurança, bem como adequar em cada espaço desde a entrada sistemas de controlo de acesso que incluam termómetros digitais e dispositivos de desinfeção com gel hidroalcoólico. Fornecer nas casas de banho os recursos necessários para a desinfeção das mãos. E deve-se ter um plano rigoroso de controlo e de consciencialização para que todos os membros ajam de maneira responsável na prevenção do vírus, bem como, se sentirem algum sintoma que indique suspeita de ter coronavírus, não compareçam ao escritório ou, se já estiverem nele, se retirem preventivamente para um centro de saúde onde possam ser atendidos de acordo com os protocolos de saúde. Pode-se recorrer também a solicitar algum empréstimo rápido que ajude na aquisição dos recursos que garantam a segurança requerida neste tipo de escritórios.Muitas pessoas preferem ficar em casa e realizar o seu trabalho desde a segurança do seu lar, mas são muitos os que requerem maior interação e dispor de um espaço adequado para a execução das suas tarefas sem as interrupções que possam surgir no lar, seja qual for o caso o importante é agir responsavelmente pelo bem-estar de todos e cumprir com todas as medidas preventivas para o cuidado da saúde perante a ameaça deste terrível vírus.

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