Como reduzir os custos operacionais graças ao coworking

Os custos operacionais são uma grande preocupação para todos aqueles que estão à frente de um negócio. Porque, quanto mais estes subirem, mais a rentabilidade diminuirá. Além disso, se chegar o momento em que são demasiado elevados, seria necessário considerar aumentar o preço dos produtos ou serviços, e isto nem sempre é viável.

O que são os custos operacionais

As despesas operacionais são aquelas que resultam do desenvolvimento natural da atividade do negócio. A elas devem fazer face os trabalhadores independentes, as PMEs, e também as grandes multinacionais.

Podemo-las dividir em despesas operacionais fixas e variáveis. As fixas são aquelas que não variam com o tempo, como o valor do aluguer. Pelo contrário, as variáveis não são sempre iguais. Um exemplo claro de custo variável é a fatura da luz, que varia mês a mês.

Por outro lado, existem as despesas não operacionais, que não estão presentes no orçamento anual da empresa, porque não fazem parte da atividade produtiva como tal. Normalmente, é um facto fortuito que desencadeia a necessidade de fazer face ao pagamento destas. Por exemplo, uma sanção imposta pela Inspeção do Trabalho por não cumprir com a normativa.

As despesas não operacionais também são importantes, porque não havendo uma dotação orçamental específica para as enfrentar, podem causar um problema de liquidez à empresa ou ao profissional.

Os custos operacionais e não operacionais estarão sempre lá. A chave para melhorar a rentabilidade é tentar reduzi-los o máximo possível.

O coworking e a poupança do custo operacional

Para um empreendedor, trabalhar através de um coworking é uma das formas mais eficientes de reduzir as despesas operacionais. Porque estes espaços permitem-lhe poupar em diferentes rubricas.

Poupança em alugueres

Logicamente, o pagamento mensal de um espaço de trabalho num coworking é sempre mais baixo do que alugar um local para exercer a atividade. Além disso, o profissional tem a opção de conseguir mais espaço dentro do coworking se necessitar de expandir o seu negócio e, por exemplo, contratar um trabalhador.

Poupança em equipamento e fornecimentos

A tarifa que se paga pelo aluguer do espaço de trabalho inclui tudo. Desde o mobiliário ergonómico apto para trabalhar durante horas com comodidade, até à ligação Wi-Fi, a luz, as medidas de segurança como as fechaduras eletrónicas, as despesas de manutenção e de limpeza, etc.

É o espaço de coworking que absorve as despesas de depreciação do mobiliário e dos equipamentos tecnológicos, o que poupa ao profissional tanto dinheiro como preocupações.

Simplifica a gestão

Já não se trata apenas da poupança económica conseguida, também da poupança em tempo e esforço. Ao centralizarem-se todos os serviços de um escritório numa única fatura, a gestão das despesas do negócio torna-se muito mais simples.

Trabalhar em coworkings está a tornar-se uma tendência tanto entre empresários que querem poupar custos operacionais, como entre teletrabalhadores por conta de outrem que preferem estar num espaço com outros profissionais. Não é que seja a forma de trabalhar do futuro, é que é a forma de trabalhar do presente, e continuará a evoluir graças à tecnologia.

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