Segurança no escritório: dicas para evitar roubos

O risco num escritório em relação ao roubo ou subtração de informação valiosa é elevado, pelo que é necessário implementar sistemas e métodos que garantam que todos os ficheiros e documentos permaneçam seguros e protegidos.

A segurança no escritório é uma das principais preocupações hoje em dia para a maioria das empresas, dada a importância da informação neste ambiente digital e globalizado em que se movem.

Dicas para prevenir roubos no seu escritório

Um funcionário que rouba documentação da empresa ou uma pessoa externa que acede a zonas com dados importantes sem autorização, representam grandes riscos de segurança para um escritório. Tomar medidas para evitar roubos de informação, materiais e dispositivos é muito importante para que possa estar tranquilo e confiante sobre os ativos do seu negócio.

Com os seguintes tips ou recomendações poderá prevenir os roubos no seu negócio.

Implementar um sistema de controlo de acessos

Para evitar roubos ou subtração de informação valiosa da sua empresa é muito importante que conte com um bom sistema de controlo de acessos. Se qualquer pessoa, interna ou externa ao seu negócio, tiver de se identificar para entrar terá um maior controlo de tudo o que acontece.

Com os nossos serviços na Raixer poderá desfrutar de um sistema moderno, avançado e eficiente de controlo de acessos, para que possa controlar quem pode entrar, a que zonas pode aceder, e em que horários pode fazê-lo, minimizando o risco no escritório de furtos ou subtração de dados.

Sistema de videovigilância

Além de implementar um bom controlo de acesso, é necessário que implemente no seu escritório um sistema de videovigilância para qualquer tentativa de acesso não autorizado e dispor de uma prova visual do mesmo.

As câmaras de segurança têm um caráter dissuasor para os delinquentes ou ladrões na hora de realizar as suas ações.

É importante recordar que a instalação destes sistemas tem de respeitar as leis e normativas existentes (proteção de dados, direitos do trabalhador…).

Sistemas digitais

A transformação digital da sua empresa permitir-lhe-á contar com sistemas eletrónicos que registem todos os acessos a documentação importante ou sensível. Desta maneira, será muito complicado que um trabalhador ou um terceiro possa roubar dados sem deixar uma “pegada” ou “rasto” digital para o localizar.

Proteção das redes

Muitos dos roubos atuais no escritório ocorrem por meio de ciberataques, pelo que os sistemas de proteção que utilizar assumem especial relevância.

Forçar o uso de palavras-passe seguras, utilizar ferramentas de proteção como antimalware e firewalls, e implementar um sistema de cópias de segurança na cloud são boas práticas de cibersegurança.

Utilizar fechaduras de segurança

Existem muitos tipos de fechaduras de segurança muito interessantes para proteger a sua empresa dos amigos do alheio. Utilizar estas fechaduras de difícil abertura em gavetas com documentos importantes, portas e janelas aumentará a segurança no escritório de forma notável.

A segurança no escritório é muito mais simples se contar com o melhor sistema de controlo de acessos, pois assim disporá de maior controlo sobre trabalhadores e pessoas externas. Este tipo de ferramentas oferece muitas funcionalidades como configurar distintos tipos de permissões de acesso por zonas e horários, consultar dados estatísticos de acesso, etc.

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