Sistemas para Registar Horas de Trabalho

Quer seja trabalhador ou empregador, saberá que todos os trabalhadores devem registar as suas horas. Isto significa que deixam um registo das horas que passam a trabalhar na empresa.

Vamos ver por que o devem fazer e quais são os melhores sistemas para registar horas de trabalho.

Por que os funcionários devem registar as horas de trabalho

O Real Decreto-Lei 8/2019, publicado a 8 de março de 2019, tem como objetivo incluir novas medidas de proteção social e que ajudem a lutar contra a precariedade laboral. Uma das medidas reguladas por esta nova norma é a obrigação de manter um registo de horas de trabalho, o que implica um registo de todos os trabalhadores e será necessário implementar no coworking ou escritório um sistema para registo de funcionários.

O objetivo desta nova medida desta nova legislação é facilitar o controlo das jornadas de trabalho por parte da Segurança Social e da Inspeção do Trabalho.

Diferentes sistemas para registar horas de trabalho

Embora a legislação obrigue a manter um registo para controlo horário, não estabelece uma forma de o realizar, pelo que existem diferentes formas de registar horas numa empresa, já que cada uma pode optar pela que melhor se adapte a si.

Papel

Com uma caneta e um papel anotam-se as horas de chegada e saída e a assinatura do trabalhador e posteriormente será necessário realizar o registo digital de forma manual.

A sua principal vantagem é a facilidade de utilização e o seu baixo custo.

Soluções de hardware

Consistem na instalação de um dispositivo com o qual os trabalhadores registam a entrada e a saída, seja através de um cartão ou através da impressão digital.

A sua vantagem é a possibilidade de consultar as horas trabalhadas instantaneamente.

Em conjunto com este sistema é possível instalar Raixer Oficinas, que consiste numa fechadura eletrónica vinculada a uma aplicação. Com isso consegue-se validar o acesso de cada funcionário ao entrar ou sair do local de trabalho, associando-o ao sistema de registo.

Soluções de software

Neste caso, o registo é realizado mediante a instalação de um software no computador de cada trabalhador e regista-se de forma automática o registo assim que se começa a trabalhar no equipamento.

A sua vantagem é a individualização do sistema.

Aplicações móveis

Mediante o download e instalação de uma aplicação de registo de jornada no telemóvel os funcionários poderão registar os seus horários de início e fim da jornada.

A sua principal vantagem é a possibilidade de o aplicar a funcionários em teletrabalho.

Sistemas de registo online

Com este sistema os trabalhadores acedem a uma página web na qual registam o horário de entrada e saída.

A vantagem é a sua aplicação para funcionários que trabalham a partir de casa e a facilidade de uso.

Se se pergunta como registar horas no trabalho, já conhece os diferentes sistemas mais habituais pelos quais as empresas optam. Embora todos tenham vantagens e inconvenientes, as soluções de hardware são as que apresentam maior efetividade pela fiabilidade e possibilidade de controlar os movimentos no mesmo momento.

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