Regulamento coworking: como controlar o ruído?

Um coworking é um espaço partilhado onde profissionais autónomos, teletrabalhadores e empresários vão trabalhar, aproveitando a sinergia para se conectar e crescer profissionalmente.

Nestes espaços é importante ter um regulamento coworking no qual se estabeleçam unas normas mínimas de convivência para tentar assegurar um bom resultado dos projetos.

Como controlar os ruídos num espaço coworking

Devido ao facto de que o espaço num coworking geralmente consiste numa sala muito ampla que todos os trabalhadores e empresários partilham a fim de promover a interação entre eles, o ruído costuma ser maior do que deveria. Isto acontece devido à reverberação que se produz e também ao ruído provocado pelas pessoas ao falar, por vezes, num tom demasiado elevado.

Além da inclusão das normas para reduzir o ruído no regulamento do coworking, existem diferentes soluções para evitar o excesso de ruído, como são os painéis acústicos e os tetos falsos acústicos.

Painéis acústicos

Existem distintos tipos de painéis acústicos em função do material de que são feitos. No entanto, todos eles têm a função de ajudar a evitar o excessivo ruído que se produz por vezes mediante a redução da reverberação e também com isolamento acústico para os trabalhadores que poderão instalá-los ao seu redor para evitar que o ruído se propague.

Tetos falsos acústicos

São semelhantes aos painéis acústicos, mas instalam-se no teto do espaço destinado a coworking com a finalidade principal de evitar a reverberação. Também podem reduzir consideravelmente o ruído que provém do exterior.

Outras normas importantes a incluir no regulamento coworking

É importante incluir no regulamento a forma de garantir um nível de segurança que assegure que os pertences de todos os que lá trabalham estejam seguros. Para isso, uma boa opção é instalar uma fechadura eletrónica que estará conectada à Internet e para a qual se podem configurar diferentes formas de acesso para os utilizadores autorizados.

Além da segurança, outros aspetos importantes a incluir no regulamento para regular o trabalho no coworking são:

• Em caso de ser necessário, estabelecer-se-á um horário de abertura e acesso.
• Regular-se-ão de forma clara as condições de uso das salas de reuniões.
• Incluir-se-á tudo o relativo ao uso das áreas comuns.
• Política de visitas de clientes ou colaboradores para evitar incómodos ao resto enquanto realizam o seu trabalho no coworking.
• Política de animais de companhia dentro do espaço, se estão permitidos ou não.

Pode incluir-se qualquer outra norma ou regulamentação relativa ao espaço no coworking esteja sempre em boas condições e para ajudar a que o trabalho no coworking seja agradável para todos.

O espaço de trabalho onde trabalham diferentes pessoas, autónomos e teletrabalhadores, denomina-se coworking. Pode ser muito positivo para a colaboração e o enriquecimento mútuo desde que se tenha um regulamento de coworking que regule temas tão importantes como a segurança para o espaço ou as atividades a evitar e os sistemas a instalar para a diminuição dos ruídos.

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