Aluguer de férias: 7 formas de entregar as chaves ao seu hóspede

Uma das maiores complicações que devemos enfrentar no aluguer de férias é a entrega de chaves, porque nem sempre estamos disponíveis para dar as chaves da habitação ao nosso inquilino. Felizmente, temos à nossa disposição diferentes alternativas para as fazer chegar.

Como entregar as chaves ao seu hóspede

Contar com a ajuda de um vizinho

Esta é uma das técnicas mais tradicionais. Se tivermos um vizinho de confiança que viva no imóvel, podemos combinar com ele que faça a entrega e apresente para sua assinatura o documento de entrega de chaves. O problema deste sistema é que dependemos de outra pessoa e se o apartamento receber muitos inquilinos é possível que o vizinho acabe por se cansar de assumir esta responsabilidade.

O cadeado-caixa

Se quisermos deixar a chave no imóvel, mas que esta só seja acessível para o inquilino, podemos usar o sistema de cadeado-chave. Trata-se de um cadeado que opera como cofre e pode ser deixado na própria porta ou fixado na parede. Cada vez que chegar um inquilino, tem de lhe enviar o código do cadeado para que o abra e aceda às chaves. É um sistema simples e prático mas não tão seguro como outras alternativas, e tem o inconveniente de que não obtém qualquer comprovativo de entrega de chaves, pelo que não pode comprovar que o seu inquilino as recebeu.

Sistema de cacifo

Trata-se de cacifos semelhantes aos que usam as empresas de paqueteria. Estão em locais de acesso público e o inquilino pode abrir o cacifo introduzindo o código que recebeu no telemóvel. O inconveniente é que este é um serviço oferecido por empresas privadas e tem um custo à parte que deve ser tido em conta.

Serviço de guarda-chaves

Nesta modalidade, inscreve-se como gestor de um apartamento de férias na aplicação e é-lhe indicado a cada momento em que estabelecimento pode deixar as suas chaves para que as guardem e as entreguem ao inquilino quando este chegar.

Fechaduras eletrónicas

É uma das opções mais utilizadas para a entrega de chaves em apartamentos turísticos. As mais recomendáveis são as que funcionam com um telemóvel. Embora a instalação da fechadura tenha um custo, é um sistema tão prático que se amortece rapidamente por não ter de depender de um terceiro para entregar as chaves. Dê uma vista de olhos à fechadura inteligente da Raixer que lhe permite abrir portas à distância com e mesmo sem telemóvel. Além disso, pode contratar o serviço de check-in remoto para que os seus hóspedes se registem de forma telemática.

Colaborar com um greeter

Os greeters encarregam-se de dar as boas-vindas aos turistas à cidade e informá-los sobre o que podem visitar e fazer. Uma boa forma de se tornar um anfitrião de prestígio é dar uma boa-vinda aos hóspedes, algo que pode conseguir com um greeter que se encarregue também de entregar as chaves.

Empresas auxiliares de serviços

Se tem uma empresa que o ajuda na gestão dos seus apartamentos turísticos, é possível que esta tenha um serviço de entrega de chaves e até de assinatura de comprovativo de entrega de dinheiro ou chaves, seja deslocando-se um dos seus empregados até ao apartamento para receber os inquilinos ou recebendo-os no seu escritório. Existem muitas formas diferentes de fazer a entrega de chaves num aluguer de férias, mas o mais cómodo e o mais recomendável é confiar nas novas tecnologias. É o que lhe garante dar o melhor serviço possível aos seus hóspedes.

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