Como escolher o sistema de controlo de acessos certo? Guia 2023

Não demorará muito até que as pessoas queiram ter tudo nos seus telemóveis, e ser capazes de controlar sistemas de fecho é uma dessas coisas. No futuro da segurança de aluguer, será importante escolher o sistema de controlo de acessos certo.

O interesse por sistemas de fecho digital e chaves móveis está a crescer agora, e as empresas do setor imobiliário começaram a perceber as oportunidades de eficiência. Os inquilinos e hóspedes podem realizar cada vez mais funções diárias nos seus smartphones.

As chaves estarão em breve nos telemóveis dos hóspedes

No que diz respeito à elaboração de contratos, já é possível fazê-lo digitalmente há muito tempo. No entanto, a gestão de chaves faz parte da administração que tem sido muito difícil de tornar completamente digital. Tem havido muitos obstáculos, como encontrar uma solução se o telemóvel com a chave se perder.

Mas recentemente, a nova tecnologia abriu caminho para uma solução totalmente digital onde a chave é descarregada e usada através do smartphone.

Como funciona?

Vamos tentar explicar como funciona um sistema de controlo de acessos digital. Para chaves móveis, funciona de modo que o anfitrião da propriedade pode enviar uma chave digital. O hóspede irá então descarregá-la para o seu telemóvel através de uma aplicação. É importante aqui que descarreguem a chave de imediato e corretamente. Caso contrário, existe o risco de o hóspede chegar a outro país e não ter Wi-Fi quando for a hora de fazer o check-in.
Uma vez à porta, o hóspede abre a aplicação ou a chave descarregada, aproxima o telemóvel do leitor junto à porta e abre-a.

É seguro e estável?

O anfitrião pode gerir o sistema de chaves em tempo real, uma vez que as chaves são administradas centralmente e digitalmente. Isso torna possível integrá-lo totalmente num processo de aluguer digital.

Desta forma, as empresas de aluguer ou o anfitrião terão uma visão perfeita e completa.
O anfitrião terá controlo total sobre quais as chaves que dão acesso a que espaços da propriedade, e também a quem são atribuídas.
Digamos que alguém quer reservar um ginásio, então é fácil para um anfitrião/proprietário atribuir acesso para essa chave específica e por um determinado período.

Outros benefícios

• Uma chave digital não pode ser copiada – se o telemóvel for perdido, é fácil desativar a chave
• Mais coisas, como banca, pagamentos, faturação, etc., passaram para o smartphone, agora a chave também pode fazê-lo
• Há uma coisa a menos com a qual se precisa de ter controlo – chaves físicas
• As chaves são atribuídas sem que hóspedes e anfitriões precisem de se encontrar, o que é bom em pandemias e noutras alturas também.

Entregar as chaves à chegada e recolhê-las quando os hóspedes partem são algumas das tarefas mais demoradas. Por isso, um sistema onde se podem reduzir os custos operacionais, acelerar o processo de check-in e simplificá-lo, também pode trazer melhores avaliações dos clientes.

Isto deveria ter-lhe dado uma ideia de como escolher o sistema de controlo de acessos certo.

Todos gostamos de melhorias, especialmente aquelas que beneficiam tanto os anfitriões/proprietários quanto os hóspedes. Todos ganham!

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