Otimizar o seu alojamento turístico

Hoje trazemos-lhe uma série de dicas para otimizar o seu alojamento turístico. Ou seja, torná-lo mais rentável – dedicar menos tempo à sua gestão para manter o mesmo ou um nível de rendimento superior. Este artigo dar-lhe-á algumas dicas para otimizar o seu Airbnb e poupar tempo na sua gestão.

Onde é mais ineficiente?

Se quer otimizar o seu Airbnb, primeiro deve ser capaz de responder a esta pergunta: A que é que dedica mais tempo? Ou seja, onde há mais espaço para otimizar o seu apartamento turístico? Aqui está uma lista com as principais categorias de tarefas relativas à gestão diária do seu alojamento. Anote numa folha as horas que dedica a cada uma todas as semanas:

• Comunicação com os hóspedes (antes e depois da reserva)
• Limpeza
• Check-ins, entrega de chaves e checkouts
• Escrever avaliações de hóspedes
• Compra de suprimentos
• Manutenção do alojamento turístico
• Atualizar anúncios e calendário

Quer saber qual é o seu rendimento líquido por hora? Muito fácil!

1. Multiplique as horas que anotou anteriormente por 4 – para obter as horas mensais –.
2. Calcule uma média dos rendimentos do alojamento por mês. Tente incluir um ano inteiro – assim compensará a época alta com a baixa.
3. Divida os rendimentos médios mensais pelas horas que dedica por mês. Aí tem os rendimentos por hora trabalhada!

🔢 Quer aprofundar as finanças do seu alojamento turístico? Descarregue gratuitamente a calculadora financeira do Airbnb.

Uma vez que tem esta visão geral de como investe o seu tempo, já podemos pôr em prática estes conselhos para anfitriões para otimizar o seu alojamento turístico.

Comunicações com os hóspedes

Se já gere o seu apartamento turístico há algum tempo, deve ter reparado que os hóspedes costumam perguntar sempre o mesmo:

• Qual é a distância do seu Airbnb em relação ao aeroporto/estação/o que for?
• Qual é a capacidade do seu alojamento?
• Aceita animais de estimação?

Se está a começar ou só gere um apartamento, experimente guardar um documento com perguntas frequentes. Depois de o ter feito, basta copiar e colar essas respostas. É uma boa forma de otimizar o seu apartamento turístico. Pelo contrário, se precisa de uma ferramenta mais profissional, porque, por exemplo, gere vários apartamentos turísticos, então dê uma vista de olhos a estes softwares de respostas automáticas do Airbnb.

Limpeza de apartamentos turísticos

Em vez de ter um ou dois jogos de lençóis e atoalhados, mantenha 4 ou 5 prontos a usar. Desta forma, não terá de correr para lavar a roupa, secá-la e voltar a colocá-la antes da chegada do próximo hóspede. Este sistema permitir-lhe-á otimizar o seu alojamento turístico com pouco esforço. Este check-list de limpeza de apartamentos turísticos pode servir-lhe de base. Limpar o seu Airbnb por conta própria pode ser exaustivo. Se é assim que se sente, considere contratar um serviço de limpeza do Airbnb.

Check-in e checkout de hóspedes do Airbnb

A chegada e saída de hóspedes é uma das partes onde há mais margem para otimizar o seu alojamento turístico. De facto, segundo o Inquérito de Aluguer Turístico da Cohosting, as alterações no check-in e no checkout são os pedidos mais comuns entre os anfitriões espanhóis.

Em vez de fazer os seus hóspedes esperar para entregar as chaves em mão, pode optar por algumas destas fechaduras para apartamentos turísticos. Em função do seu orçamento, pode utilizar fechaduras digitais, combinar a fechadura inteligente da Raixer para o portal e uma caixa de segurança para chaves. Para o checkout, simplesmente comunique aos seus hóspedes que deixem as chaves na caixa ou dentro do alojamento. Com o check-in sem receção poupará muito tempo – e dinheiro – e poderá otimizar o seu alojamento turístico. Além disso, poderá ser mais flexível com os seus hóspedes, facilitando a oferta de early check-in e late checkout sem sair de casa.

Escrever avaliações do Airbnb

A escrita de avaliações do Airbnb costumava ser um buraco negro de tempo – um inconveniente na hora de otimizar o seu alojamento turístico. O motivo? Deve personalizar cada uma das avaliações que deixa aos seus hóspedes. Além disso, é preciso acrescentar que deve fazê-lo rapidamente. Desta forma, garante que a estadia no seu alojamento é recente e assim pode escrevê-la mais rapidamente.

🤬 Recebeu uma má avaliação no Airbnb? Dê uma vista de olhos ao artigo onde lhe contamos como pode respondê-la e aprender com ela.

Se quer dar um passo mais na otimização do seu apartamento turístico, pode dar uma vista de olhos a esta compilação da melhor tecnologia para apartamentos turísticos. Há uma secção sobre agilizar a escrita de avaliações.

Compra de suprimentos para Airbnb

Há certas coisas no seu apartamento turístico – como o papel higiénico, café, chá, presentes de boas-vindas, etc. – que deve comprar de forma recorrente. Não faça estas compras semanalmente: a maioria destes produtos não são perecíveis, pelo que pode comprá-los a granel mensalmente. Quanto à gestão administrativa, procure separar os talões e faturas da sua vida pessoal dos relacionados com o apartamento turístico. Assim poderá otimizar o seu Airbnb e poupar tempo com a questão fiscal. Precisa de ajuda com os impostos? Descarregue gratuitamente o guia fiscal do Airbnb.

Manutenção do seu apartamento turístico

Para otimizar o seu alojamento turístico, deve prestar especial atenção à manutenção. Os seus hóspedes vão utilizar o seu Airbnb mais como um hotel do que uma casa. É normal que os hóspedes sejam menos cuidadosos no seu apartamento do que nas suas casas. Por isso, a manutenção é fundamental... Mais vale prevenir do que remediar! Pode otimizar o seu apartamento turístico na manutenção se fizer uma lista de elementos a inspecionar de forma recorrente. Por exemplo:

• Verificar fechos de janelas, estores e cortinas.
• Verificar se os ralos funcionam corretamente.
• O forno funciona bem.

Atualizar anúncio e calendário do Airbnb

O anúncio do seu apartamento turístico deve estar atualizado com os serviços que oferece na realidade. À medida que for aprendendo o que os hóspedes mais valorizam no seu Airbnb, anote-o. Dedique um tempo por semana para atualizar o título do seu anúncio do Airbnb e a descrição. Para manter sincronizado o seu calendário do Airbnb, há dois métodos fundamentais. Por um lado, atualizá-lo de forma manual para aproveitar os eventos especiais e aumentar o preço em conformidade. No artigo sobre eventos e preços do Airbnb, tem uma folha de cálculo para anotar estes aumentos de forma sistemática.

Use ferramentas de automatização para otimizar o seu alojamento turístico

A outra opção é experimentar alguma das ferramentas de preços para Airbnb. Desta forma, poderá estabelecer preços dinâmicos para o seu alojamento turístico – algo semelhante aos preços inteligentes, mas com mais opções de controlo. Existem outros softwares de aluguer sazonal que, além de preços, incluem outras características que lhe permitem automatizar integralmente a gestão do seu Airbnb. Desta forma, poderá otimizar o seu alojamento turístico a nível profissional.

Gostou deste artigo sobre otimização de apartamentos turísticos? Pode subscrever a nossa newsletter para receber dicas para melhorar a rentabilidade do seu alojamento turístico.