Come avviare un coworking: 8 passaggi

I tempi cambiano e anche i modi di lavorare. Con l'aumento del numero di imprenditori, sono sorti servizi specifici per loro, come gli spazi di lavoro condivisi. La domanda di questi ultimi non ha smesso di crescere negli ultimi anni, quindi rappresenta un'interessante idea di business. Vediamo come avviare un coworking.

Cosa definisce lo spazio di coworking?

Per sapere come creare un coworking, dobbiamo prima capire di cosa si tratta. È uno spazio in cui imprenditori di diversi settori hanno a disposizione risorse per lavorare, generalmente computer e una buona connessione a Internet. A priori questo non si differenzia in nulla dagli uffici condivisi, ma c'è una sfumatura che è la chiave. Negli spazi di coworking esiste la figura del gestore, un professionista che si occupa di far conoscere e stabilire relazioni tra gli imprenditori che vi lavorano. Cioè, oltre alla dimensione professionale, si cerca anche di dare una dimensione un po' più sociale.

Tipi di coworking:

1. Coworking immobiliare. Lo spazio condiviso da agenti immobiliari, piccole imprese immobiliari, investitori immobiliari e chiunque partecipi al settore immobiliare (Adaix).
2. Educativi: Ufficio + Corsi. Spazi con un forte impegno per l'innovazione e la progettazione di spazi che promuovano abilità e competenze chiave per la vita personale e professionale dei loro studenti. (Talent Garden).
3. Incubatrici e acceleratori. Sebbene non costituiscano un tipo di coworking in quanto tale, abbiamo ritenuto interessante includerli in questo elenco poiché determinati spazi de coworking offrono servizi e programmi de accelerazione (Open Future).
4. Coworking specifici. Esistono spazi creati per riunire un determinato profilo professionale. Lo spazio Ecoworking, per professionisti legati all'Ambiente e alla Sostenibilità.
5. Coworking per grandi aziende. I coworking orientati alle grandi aziende sono in grado di ospitare team di oltre 50 persone, anche se questo non significa che smettano di accettare piccole aziende e/o freelancer. Infatti, in questo mix di professionisti risiede la formula del successo dei coworking (Utopicus).
6. Aggregatori. Sono motori di ricerca aggregatori di spazi che uniscono la possibilità di trovare spazi ovunque, con esigenze di tempo, di persone e di date specifiche. (Bookker).
7. Coworking Marketplaces. È un supermercato digitale di spazi unici per qualsiasi attività. (PeerSpace)
8. Caffetterie come spazi di coworking. La nuova filosofia degli spazi di lavoro fa sì che il tuo ristorante si trasformi (o dedichi uno spazio specifico) al Coworking (Wanda café).
9. Coliving o vita in comunità dei nuovi professionisti. Oltre a condividere lo spazio di lavoro nei cosiddetti centri di coworking , gli imprenditori hanno fatto un passo in più e hanno deciso di condividere cucina, divano e bagno nei nuovi spazi di coliving. (Sun and Co)
10. Coworking per comunità. Ad esempio: donne (The wing).

Cosa serve per avviare un coworking?

Posizione

In questo tipo di attività il locale è la cosa più importante. Dobbiamo assicurarci che abbia una buona posizione, spazio sufficiente per le postazioni di lavoro che vorresti avere e una buona illuminazione naturale.

Interior design

Per quanto riguarda l'interior design, è normale che ci siano da fare alcune ristrutturazioni. La cosa migliore è che lo spazio sia il più diafano possibile. Questo permette ai professionisti che vi lavorano di vedersi costantemente e di non sentirsi isolati.

Mobilità

Bisogna eliminare le barriere architettoniche e disporre di bagni adattati a persone con qualche tipo di problema di mobilità.

Zone e sale

Le postazioni di lavoro devono avere spazio sufficiente affinché ogni professionista possa lavorare comodamente senza disturbare gli altri né essere disturbato. Inoltre, ci sarà un'area per il riposo ed è conveniente avere anche una sala separata per le riunioni.

Servizio

Avere un ambiente confortevole e creativo è importante, ma è più importante fornire un buon servizio ai propri utenti, ad esempio Internet veloce, accesso 24/7 e così via. Se vuoi evitare i problemi inerenti alla gestione di chiavi o tessere fisiche, puoi installare la serratura intelligente Raixer che ti permette di controllare gli accessi dei tuoi dipendenti, personale e visitatori dal cloud.

Arredamento

Per quanto riguarda l'arredamento, deve essere semplice ma allo stesso tempo accogliente. E ciò che non può mancare è un buon sistema di climatizzazione.

Licenza di apertura

Logicamente, dovrai richiedere la corrispondente licenza di apertura al Comune affinché tutto sia legale.

Creare Comunità

Aiuta a generare connessioni. Pensa che i membri si uniscono a una comunità perché si aspettano che lo spazio riesca ad aprirgli porte. Il gestore dello spazio di coworking deve essere il centro della comunità.

Come gestire uno spazio di coworking?

La prima cosa è avere un sito web attraente e posizionarlo bene. Attraverso lo stesso o un'app puoi creare un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro. Affidati a un gestore di fiducia che sappia trattare le persone e aiutarle a stabilire relazioni. Possono essere d'aiuto anche strumenti digitali che permettono agli imprenditori di rimanere connessi anche quando non sono nello spazio di coworking. Presta attenzione ai dettagli. Prepara una piccola sorpresa se è il compleanno di uno dei membri, porta uno spuntino speciale di tanto in tanto, ecc. Puoi anche proporre attività alternative al lavoro. Chiacchiere, eventi, incontri, corsi specifici, tra gli altri. Questo incoraggia gli imprenditori a interagire di più tra loro e li spinge anche a far conoscere lo spazio di coworking ad altri professionisti. Hai visto che quando si tratta di come avviare un coworking non bisogna limitarsi solo a preparare un buon spazio di lavoro, ma bisogna anche impegnarsi ogni giorno affinché i membri dello spazio di coworking si sentano a loro agio e vogliano rimanervi. I coworker sono lo spirito della tua attività, non dimenticarlo.

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