Nuovi obblighi per la registrazione dei viaggiatori 2023: tutto quello che devi sapere

Di cosa tratta il Real Decreto 933/2021?

Il Real Decreto 933/2021 ha stabilito nuovi obblighi per la registrazione dei viaggiatori che includono la richiesta di alcuni dati degli ospiti. Questa normativa si applica a tutti gli operatori turistici, siano essi pubblici o privati, piattaforme digitali e persone fisiche non professionali, che avranno la responsabilità di identificare alle autorità gli ospiti che affittano i loro alloggi. L'obbligo di registrazione entrerà in vigore 6 mesi dopo la pubblicazione della norma, cioè a partire dal 2 giugno 2023, mentre la comunicazione dei dati sarà obbligatoria a partire dal 2 gennaio 2023.

A chi si rivolge questa nuova normativa?

La nuova normativa si applica alle persone fisiche o giuridiche che offrono servizi di alloggio in cambio di una remunerazione economica, inclusi hotel, ostelli, pensioni, appartamenti, case rurali, bungalow o altre modalità all'interno del territorio nazionale.

Quali nuovi obblighi esistono per la registrazione dei viaggiatori?

La nuova normativa stabilisce che i proprietari degli alloggi turistici devono presentare un modulo di registrazione che includa le informazioni dei viaggiatori. Inoltre, saranno responsabili di verificare l'accuratezza dei dati forniti dai viaggiatori e dovranno creare un archivio digitale con i dati raccolti per un periodo di 3 anni dopo la fine del servizio.

Importante: Il Ministero dell'Interno ha creato la piattaforma SES.HOSPEDAJES nella sua Sede elettronica al fine di aiutare le persone fisiche o giuridiche che offrono servizi di alloggio nella gestione della registrazione documentale e nella presentazione delle informazioni necessarie.

Quali sono i dati che devono essere raccolti al momento della registrazione dei viaggiatori?

I responsabili soggetti all'obbligo dovranno tenere un registro elettronico che contenga i dati specificati nell'Allegato I del Real Decreto 933/2021.

Quando entra in vigore questa nuova normativa?

Il Real Decreto 933/2021 specifica che gli obblighi di comunicazione entreranno in vigore il 2 gennaio 2023, ma viene concesso un periodo di transizione fino al 2 giugno 2023 per consentire ai diversi soggetti obbligati di adattare e integrare i propri sistemi con l'applicazione e di familiarizzare con essa. Questo significa che nei prossimi cinque mesi non verranno applicate sanzioni o multe relative all'obbligo di comunicare le informazioni dei viaggiatori.

Raixer: la soluzione tecnologica che semplifica il processo di registrazione dei viaggiatori

In Raixer produciamo serrature intelligenti per controllare l'accesso a case e uffici dal cellulare. Per automatizzare il processo di check-in al 100%, abbiamo incluso la registrazione dei viaggiatori nella nostra app. Ora puoi generare un link affinché i tuoi ospiti firmino il modulo di registrazione in modalità telematica. In questo modo, puoi organizzare l'arrivo autonomo dei tuoi ospiti dal divano di casa tua in meno di 1 minuto. La nuova serratura intelligente Raixer Gyro ti permette di ridurre i costi operativi, accelerare il processo di check-in e migliorare le valutazioni del tuo alloggio. 

‍