Serrature intelligenti per il tuo ufficio e coworking: come scegliere la migliore?

In tutto il mondo vediamo sempre più serrature intelligenti, e non c’è da meravigliarsi. Le nuove tecnologie hanno fatto miracoli per la nostra sicurezza. Con una serratura intelligente, se abbiamo la terribile sensazione di essere usciti senza chiudere a chiave la porta di casa, non dobbiamo tornare per assicurarci. In genere, possiamo farlo a distanza, tramite un'app. Non è più necessario saltare dai balconi o chiamare i vigili del fuoco quando dimentichiamo le chiavi. Usiamo un'app. Ci resta solo una cosa da fare. Saper scegliere quella più adatta alle nostre esigenze, in questo caso specifico, alle aziende e agli spazi di coworking.

Le serrature intelligenti sono sicure e molto pratiche. Poiché possono essere aperte a distanza con facilità e rapidità tramite un'app, conferiscono ai proprietari e ai gestori aziendali il potere di decidere chi può o meno accedere ai locali. Permettono di assegnare e modificare codici PIN permanenti o temporanei, per periodi specifici o intervalli regolari; assegnare una “chiave virtuale” a un utente che abbia l'app necessaria; aprire e chiudere porte a distanza tramite il telefono cellulare; generare rapporti sull'attività degli accessi; e ricevere avvisi di apertura o chiusura delle porte.

Tutti gli spazi di lavoro sono diversi e complessi. C'è di tutto, dai piccoli ambienti familiari ai grandi ecosistemi aziendali. È, perciò, essenziale, prima di tutto, determinare le esigenze dello spazio in termini di accesso:

Chi ha bisogno di accesso.

Quante persone hanno bisogno di accesso.

Qual è il turnover delle persone che hanno bisogno di accesso.

Se ci sono diversi livelli di accesso per diverse persone.

Chi gestisce i locali.

Nel caso di piccole imprese, come un ufficio, per esempio, le serrature intelligenti risparmiano molti grattacapi. Se qualcuno dimentica la chiave o se solo una persona apre la porta a tutte le altre e arriva in ritardo, la serratura intelligente è un modo per garantire che nessuno si trovi di fronte a una porta chiusa. Esistono molte soluzioni economiche per le piccole imprese, che funzionano con wi-fi, bluetooth, tecnologia 3G e non solo. C'è l'esempio di Raixer Mini (/product/raixer-mini), che consente l'apertura a distanza o l'accesso temporaneo, tramite chiamata telefonica, oltre ad avere un'app che indica chi ha aperto la porta e quando.

Nel caso di spazi più grandi, con più movimento, per esempio, spazi di coworking o un'azienda, è necessario coordinare meglio gli accessi e, ancora una volta, le serrature intelligenti sono un grande aiuto. Esistono serrature intelligenti con PIN che possono essere molto utili in questi casi, semplicemente, ogni utente deve obbligatoriamente avere un'app specifica installata sul proprio telefono.

Attualmente, è quasi inutile andare in giro con le tasche o le borse che tintinnano di chiavi. Abbiamo già i nostri mezzi di pagamento sul telefono cellulare, perché non avere anche le chiavi? E con la popolarità della flessibilità del lavoro, gli uffici stanno diventando anche spazi flessibili, che i dipendenti “visitano” occasionalmente. Ma questi andirivieni senza orari fissi creano il caos nella logistica di qualsiasi attività. Un caos che le serrature intelligenti sono riuscite a fermare.

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