5 idee per riprogettare uno spazio di coworking per evitare il contagio da coronavirus e lavorare in sicurezza

Il co-working o coworking è cresciuto negli ultimi anni in quanto rappresenta un'opzione per molti professionisti di diversi settori per avere uno spazio condiviso e a un prezzo ragionevole per svolgere le proprie attività. Tuttavia, la situazione del Covid ha complicato il suo sviluppo, così come lavorare in modo sicuro. Per questo, ti presentiamo questo post con 5 idee per riprogettare uno spazio di coworking in modo da evitare il contagio da coronavirus.

Cos'è il coworking?

Il coworking va ben oltre un semplice ufficio commerciale condiviso, il suo focus è diretto alla creazione di una comunità di lavoro con norme stabilite, ha un gestore che si occupa di far conoscere i membri dell'ufficio, creare un ambiente armonioso e affidabile, creare opportunità di lavoro che possono sorgere tra i diversi professionisti membri dell'ufficio.Ti consigliamo di leggere il nostro articolo Cosa è il networking e la sua relazione con il coworking?Questo tipo di modalità è rivolto a professionisti indipendenti, imprese PMI e imprenditori, che necessitano di uno spazio fisico fuori casa, con servizi di base per svolgere le proprie funzioni, come telefono, internet e che non dispongono di un budget sufficiente per coprire i costi di un locale in modo indipendente.Inoltre, questo tipo di opzione offre vantaggi a chi lo acquista in quanto permette di collocarsi in un ambiente professionale, il che può essere motivante e trasformarsi in un ambiente di scambio e di relazioni con altri professionisti che possono anche portare alla creazione di progetti congiunti. Promuovono la disciplina e il rispetto degli orari. Sono offerti con facilità di contrattazione, a seconda delle ore in cui ne hai bisogno, in generale sono abbastanza flessibili. Dispongono di sale riunioni dove è possibile coordinare appuntamenti con i clienti ed effettuare diverse presentazioni. Sicuramente facilitano lo svolgimento della routine lavorativa senza le interruzioni che possono sorgere a casa. Rende possibile l'espansione della tua rete di contatti interagendo con altri professionisti.

Come il coronavirus ha colpito il coworking e come dovrebbe essere riprogettato per evitare i contagi?

Come tutto in questo mondo, anche questa modalità di lavoro è stata colpita dalla presenza del temuto Covid-19, che ci ha cambiato la vita a tutti, ed è imperativo intraprendere le azioni necessarie per proteggere questi spazi di lavoro dove c'è un'alta affluenza di persone.La prima cosa sarà l'adeguata gestione delle norme di biosicurezza, come l'uso obbligatorio di mascherine, il lavaggio frequente delle mani con acqua e sapone, la distanza minima di 1,5 metri tra le persone, assicurando il loro rigoroso rispetto, sia per i professionisti che occupano l'ufficio condiviso che per i clienti. Deve essere mantenuto un rigoroso protocollo di pulizia e disinfezione al fine di garantire le cure necessarie per la prevenzione del virus.Sarà consigliabile che la gestione del coworking si avvalga di un'azienda specializzata in pulizia e manutenzione di uffici, garantendo così la corretta disinfezione del luogo. La selezione di tale azienda deve coprire aspetti come l'esperienza, l'uso di prodotti e risorse che non danneggino l'ambiente e che funzionino per una disinfezione totale di tutti gli spazi.Per poter continuare ad essere operativi, gli spazi di coworking devono effettuare una serie di adattamenti e modifiche al fine di proteggersi dal coronavirus e adattarsi alla nuova normalità, in particolare per il rispetto del distanziamento sociale raccomandato tra le persone.

1. Installazione di schermi protettivi per la separazione tra le postazioni di lavoro, per evitare i contagi. Questi separatori avranno la funzione di barriera fisica impedendo che eventuali particelle portatrici del virus raggiungano l'altra persona e si scontrino contro lo schermo. Inoltre, questa misura deve essere integrata con la corretta disinfezione di tutte le superfici dell'ufficio per evitare il coronavirus.2. Segnare la distanza minima di separazione a terra nelle aree di attesa, nei corridoi, tra le postazioni e nelle zone di ingresso e di uscita. Si può anche ricorrere a delimitare le aree comuni come le zone caffè e restringere il loro accesso o ridurre la loro capacità per evitare assembramenti.Queste misure influenzeranno l'attività sociale, ma sono necessarie per la sicurezza di tutti i membri della comunità di coworking e dei loro visitatori. L'importante sarà la comunicazione delle misure e la supervisione della loro applicazione.3. È necessario riconsiderare la disposizione delle postazioni di lavoro, analizzando e riposizionando la distribuzione dell'ufficio, al fine di garantire la distanza sociale minima e mantenere uno spazio prudenziale tra le postazioni di lavoro, allo stesso modo questa misura deve essere applicata nelle zone di attesa e nelle sale riunioni. Le postazioni di lavoro possono anche essere orientate nella stessa direzione per garantire il flusso di ventilazione.4. Si possono anche applicare turni di occupazione dell'ufficio, così si riesce a ridurre la capacità di occupazione dello stesso e permettere che i membri possano accedervi in modo sicuro senza che lo stesso sia occupato nella sua totalità. Si possono stabilire turni di mattina e pomeriggio, o a ore. Il gestore sarà un fattore rilevante in questa organizzazione e nel promuovere il corretto uso degli spazi, così come delle comunicazioni necessarie per il rispetto di tutte le norme di sicurezza.5. Utilizzo di cartelli informativi con promemoria di tutte le misure di biosicurezza, così come l'adeguamento in ogni spazio dall'ingresso sistemi di controllo accessi che includano termometri digitali e dispositivi di disinfezione con gel idroalcolico. Fornire nei bagni le risorse necessarie per la disinfezione delle mani. E deve essere attuato un piano rigoroso di controllo e di sensibilizzazione affinché tutti i membri agiscano in modo responsabile nella prevenzione del virus, così come se si avverte qualche sintomo che indichi il sospetto di avere il coronavirus, non si recano in ufficio o se sono già lì si ritirano preventivamente in un centro sanitario dove possano essere assistiti secondo i protocolli sanitari. Si può anche ricorrere a richiedere un prestito rapido che aiuti nell'acquisizione delle risorse che garantiscono la sicurezza richiesta in questo tipo di uffici.Molte persone preferiscono rimanere a casa e svolgere il proprio lavoro dalla sicurezza della propria abitazione, ma molti hanno bisogno di maggiore interazione e di uno spazio adeguato per l'esecuzione dei propri compiti senza le interruzioni che possono sorgere a casa, qualunque sia il caso l'importante è agire responsabilmente per il benessere di tutti e rispettare tutte le misure preventive per la cura della salute di fronte alla minaccia di questo terribile virus.

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