Come scegliere il giusto sistema di controllo accessi? Guida 2023

Non ci vorrà molto prima che le persone vogliano avere tutto sui loro telefoni, e poter controllare i sistemi di chiusura è una di queste cose. Nel futuro della sicurezza degli affitti, sarà importante scegliere il giusto sistema di controllo accessi.

L'interesse per i sistemi di chiusura digitali e le chiavi mobili sta crescendo, e le aziende immobiliari hanno iniziato a rendersi conto delle opportunità di efficienza. Gli inquilini e gli ospiti possono svolgere sempre più funzioni quotidiane sui loro smartphone.

Le chiavi saranno presto nei telefoni degli ospiti

Per quanto riguarda la stesura dei contratti, è possibile farlo digitalmente da molto tempo. La gestione delle chiavi, tuttavia, è una parte dell'amministrazione che è stata molto difficile da rendere completamente digitale. Ci sono stati molti ostacoli, come trovare una soluzione se il telefono con la chiave viene smarrito.

Ma ultimamente la nuova tecnologia ha aperto la strada a una soluzione completamente digitale in cui la chiave viene scaricata e utilizzata tramite lo smartphone.

Come funziona?

Proviamo a spiegare come funziona un sistema di controllo accessi digitale. Per le chiavi mobili funziona in modo che l'host della proprietà può inviare una chiave digitale. L'ospite la scaricherà quindi sul proprio telefono tramite un'app. È importante qui che scarichino la chiave immediatamente e correttamente. In caso contrario, c'è il rischio che l'ospite arrivi in un altro paese e non abbia il Wi-Fi al momento del check-in.
Una volta alla porta, l'ospite apre l'app o la chiave scaricata, avvicina il telefono al lettore vicino alla porta e la apre.

È sicuro e stabile?

L'host può gestire il sistema di chiavi in tempo reale poiché le chiavi sono amministrate centralmente e digitalmente. Ciò consente di integrarlo completamente in un processo di noleggio digitale.

In questo modo le società di noleggio o l'host avranno una panoramica fluida e completa.
L'host avrà il pieno controllo su quali chiavi forniscono l'accesso a quali spazi della proprietà e anche a chi sono assegnate.
Poniamo che qualcuno voglia prenotare una palestra, è facile per un host/proprietario assegnare l'accesso per quella specifica chiave e per un certo periodo di tempo.

Altri vantaggi

• Una chiave digitale non può essere copiata – se il telefono viene smarrito, è facile disattivare la chiave
• Molte altre cose, come servizi bancari, pagamenti, fatturazione ecc., si sono spostate sullo smartphone, ora lo può fare anche la chiave
• C'è una cosa in meno che devi controllare – le chiavi fisiche
• Le chiavi vengono assegnate senza che ospiti e host debbano incontrarsi, il che è un bene durante le pandemie e anche in altri momenti.

Consegnare le chiavi all'arrivo e riprenderle alla partenza sono tra i compiti più dispendiosi in termini di tempo. Per questo, un sistema che consente di ridurre i costi operativi, accelerare il processo di check-in e semplificarlo, può anche migliorare le recensioni dei clienti.

Questo dovrebbe averti dato un'idea di come scegliere il giusto sistema di controllo accessi.

Ci piacciono tutti i miglioramenti, specialmente quelli che avvantaggiano sia gli host/proprietari che gli ospiti. Tutti ci guadagnano!

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