Restituzione delle chiavi in affitto: come recuperarle e altre alternative

Recuperare le chiavi di un appartamento in affitto è uno dei maggiori ostacoli nella gestione di un appartamento turistico. Potresti non essere disponibile quando i tuoi ospiti partono. Fortunatamente, ci sono soluzioni.

La fine degli affitti turistici e della restituzione delle chiavi

In un contratto di locazione, di solito si firma un documento alla fine del contratto che specifica che il rapporto tra le parti è terminato e non ci sono reclami. La firma e la consegna delle chiavi della proprietà avvengono in un unico atto.

Negli affitti turistici, è più comune che le chiavi vengano consegnate senza un accordo. Non viene firmato alcun documento che confermi la fine del rapporto contrattuale. Si può capire che ciò comporterebbe un rischio, poiché l'ospite potrebbe tornare e sostenere di avere il diritto di soggiornare nella proprietà per aver firmato un contratto in precedenza.

Per evitare ciò, il contratto di locazione deve specificare chiaramente la data di arrivo e di partenza. Se sorgono problemi, possiamo dimostrare che il rapporto contrattuale è terminato in una certa data.

Per quanto riguarda la restituzione delle chiavi, la cosa più semplice da fare è usare un sistema che assicuri che né l'inquilino né il proprietario perdano tempo.

Alternative per rendere più sicura la restituzione delle chiavi

1. Scegliere una persona di fiducia

Molti proprietari dicono ai loro ospiti di lasciare le chiavi al portiere, in una cassetta delle lettere o altrove, o a una persona di fiducia. Tuttavia, questo può essere rischioso. Alla fine, la chiave passa attraverso così tante mani diverse e può perdersi. Infatti, qualcuno con cattive intenzioni potrebbe osservare cosa succede ogni volta che la proprietà è vuota e cercare di impossessarsi della chiave.

2. Cassetta di sicurezza per chiavi (lockbox)

In alcune case turistiche, una cassetta di sicurezza per chiavi con la chiave è installata accanto alla porta. Il codice viene fornito all'inquilino in modo che possa prendere la chiave all'arrivo e lasciarla di nuovo quando parte. Ma c'è ancora il rischio che qualcun altro si impossessi delle chiavi.

3. Serrature intelligenti

Una buona alternativa per una restituzione rapida e sicura delle chiavi di affitto è l'uso di serrature intelligenti. Funzionano con un software che può essere gestito tramite telefono cellulare.

Per ogni prenotazione, il sistema genera un link che il proprietario invia al suo inquilino. Con esso, i visitatori che soggiornano per godersi le loro vacanze possono andare e venire in tutta tranquillità. Possono aprire sia la porta dell'edificio che dell'appartamento semplicemente facendo uno squillo.

Una volta scaduto il contratto, il link smette di funzionare, quindi l'inquilino non può più accedere alla proprietà. Così non devono preoccuparsi di restituire le chiavi. Chiudono semplicemente la porta e se ne vanno.

Questa opzione è così semplice ed efficiente che è già comunemente usata negli uffici e negli spazi di co-working.

Grazie alla tecnologia, la restituzione delle chiavi in affitto è semplice, sicura e veloce. Perché non sfruttarla al massimo?

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