Wie man einen Coworking Space gründet: 8 Schritte

Die Zeiten ändern sich und damit auch die Arbeitsweisen. Mit der Zunahme der Anzahl von Unternehmern sind spezifische Dienstleistungen für sie entstanden, wie z.B. Coworking Spaces. Die Nachfrage danach ist in den letzten Jahren stetig gestiegen, so dass es eine interessante Geschäftsidee darstellt. Schauen wir uns an, wie man einen Coworking Space gründet.

Was definiert einen Coworking Space?

Um zu wissen, wie man einen Coworking Space gründet, müssen wir uns zuerst darüber im Klaren sein, worum es sich dabei handelt. Es ist ein Raum, in dem Unternehmer aus verschiedenen Branchen Ressourcen zum Arbeiten zur Verfügung haben, in der Regel Computer und eine gute Internetverbindung.Auf den ersten Blick unterscheidet sich dies nicht von geteilten Büros, aber es gibt einen entscheidenden Unterschied. In Coworking Spaces gibt es die Figur des Managers, einen Fachmann, der dafür sorgt, dass sich die dort arbeitenden Unternehmer kennenlernen und Beziehungen zueinander aufbauen. Das heißt, neben der professionellen Dimension wird auch eine soziale Dimension angestrebt.

Arten von Coworking Spaces:

1. Immobilien-Coworking. Der von Immobilienmaklern, kleinen Immobilienunternehmen, Immobilieninvestoren und allen, die im Immobiliensektor tätig sind, gemeinsam genutzte Raum (Adaix).
2. Bildung: Büro + Kurse. Räume mit einem starken Fokus auf Innovation und der Gestaltung von Umgebungen, die Schlüsselkompetenzen für das persönliche und berufliche Leben ihrer Studenten fördern. (Talent Garden).
3. Inkubatoren und Akzeleratoren. Obwohl sie keine eigenständige Art von Coworking darstellen, haben wir es für interessant befunden, sie in diese Liste aufzunehmen, da bestimmte Coworking Spaces Beschleunigungsdienste und -programme anbieten (Open Future).
4. Spezifische Coworking Spaces. Es gibt Räume, die geschaffen wurden, um ein bestimmtes berufliches Profil zu vereinen. Der Space Ecoworking für Fachleute aus den Bereichen Umwelt und Nachhaltigkeit.
5. Coworking für große Unternehmen. Coworking Spaces, die auf große Unternehmen ausgerichtet sind, können Teams von mehr als 50 Personen aufnehmen, obwohl dies nicht bedeutet, dass sie keine kleinen Unternehmen und/oder Freelancer mehr akzeptieren. Tatsächlich liegt in dieser Mischung von Fachleuten die Erfolgsformel der Coworking Spaces (Utopicus).
6. Aggregatoren. Dies sind Suchmaschinen-Aggregatoren für Räume, die die Möglichkeit vereinen, Räume überall zu finden, mit spezifischen Zeit-, Personen- und Datumsbedürfnissen. (Bookker).
7. Coworking Marketplaces. Dies ist ein digitaler Supermarkt für einzigartige Räume für jede Aktivität. (PeerSpace)
8. Cafés als Coworking Spaces. Eine neue Philosophie der Arbeitsräume führt dazu, dass Ihr Restaurant zu einem Coworking Space umgewandelt (oder ein spezifischer Bereich dafür eingerichtet) wird (Wanda Café).
9. Coliving oder Gemeinschaftsleben neuer Fachkräfte. Neben dem Teilen des Arbeitsraums in den sogenannten Coworking Spaces haben Unternehmer einen Schritt weiter getan und beschlossen, Küche, Sofa und Bad in den neuen Coliving-Räumen zu teilen. (Sun and Co)
10. Coworking für die Gemeinschaft. Zum Beispiel: Frauen (The Wing).

Was braucht man, um einen Coworking Space zu gründen?

Standort

In dieser Art von Geschäft ist der Ort das Wichtigste. Wir müssen sicherstellen, dass er eine gute Lage, ausreichend Platz für die gewünschten Arbeitsplätze und eine gute natürliche Beleuchtung hat.

Innenarchitektur

Was die Innenarchitektur betrifft, so sind in der Regel einige Umbauten erforderlich. Am besten ist es, wenn der Raum so offen wie möglich ist. Dies ermöglicht es den dort arbeitenden Fachleuten, sich ständig zu sehen und sich nicht isoliert zu fühlen.

Mobilität

Architektonische Barrieren müssen beseitigt und die Badezimmer an Menschen mit Mobilitätsproblemen angepasst werden.

Zonen und Räume

Die Arbeitsplätze müssen ausreichend Platz bieten, damit jeder Fachmann bequem arbeiten kann, ohne andere zu stören oder gestört zu werden. Außerdem wird es einen Bereich zum Ausruhen geben, und es ist auch ratsam, einen separaten Raum für Besprechungen zu haben.

Service

Eine komfortable und kreative Umgebung ist wichtig, aber noch wichtiger ist es, den Nutzern einen guten Service zu bieten, z. B. schnelles Internet, 24/7-Zugang usw.Wenn Sie die Probleme vermeiden möchten, die mit der Verwaltung von physischen Schlüsseln oder Karten verbunden sind, können Sie das intelligente Schloss Raixer installieren, das Ihnen ermöglicht, den Zugang Ihrer Mitarbeiter, des Personals und der Besucher aus der Cloud zu steuern.

Dekoration

Die Dekoration sollte schlicht, aber gleichzeitig gemütlich sein. Und was auf keinen Fall fehlen darf, ist eine gute Klimaanlage.

Betriebserlaubnis

Natürlich müssen Sie die entsprechende Betriebserlaubnis bei der Stadtverwaltung beantragen, damit alles legal ist.

Gemeinschaft bilden

Hilft beim Aufbau von Verbindungen. Bedenken Sie, dass Mitglieder einer Gemeinschaft beitreten, weil sie erwarten, dass der Raum ihnen Türen öffnet.Der Manager des Coworking Spaces muss das Zentrum der Gemeinschaft sein.

Wie managt man einen Coworking Space?

Zuerst ist es wichtig, eine attraktive Website zu haben und diese gut zu positionieren. Über diese oder eine App können Sie ein Reservierungssystem für Arbeitsplätze einrichten.Haben Sie einen vertrauenswürdigen Manager, der mit Menschen umgehen und beim Aufbau von Beziehungen helfen kann. Auch digitale Tools, die es Unternehmern ermöglichen, in Verbindung zu bleiben, selbst wenn sie nicht im Coworking Space sind, können hilfreich sein.Achten Sie auf Details. Bereiten Sie eine kleine Überraschung vor, wenn jemand Geburtstag hat, bringen Sie ab und zu einen besonderen Snack mit usw.Sie können auch alternative Aktivitäten zur Arbeit vorschlagen. Vorträge, Veranstaltungen, Treffen, spezifische Kurse, unter anderem. Dies ermutigt Unternehmer, sich mehr miteinander auszutauschen und motiviert sie auch, den Coworking Space anderen Fachleuten bekannt zu machen.Sie haben gesehen, dass es beim Aufbau eines Coworking Spaces nicht nur darum geht, einen guten Arbeitsplatz vorzubereiten, sondern auch darum, täglich daran zu arbeiten, dass sich die Mitglieder des Coworking Spaces wohlfühlen und bleiben möchten. Die Coworker sind der Geist Ihres Unternehmens, vergessen Sie das nicht.

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