Wie wählt man das richtige Zutrittskontrollsystem aus? Leitfaden 2023

Es wird nicht lange dauern, bis die Menschen alles auf ihren Telefonen haben wollen, und die Kontrolle über Schließsysteme ist eine dieser Dinge. In der Zukunft der Mietsicherheit wird es wichtig sein, das richtige Zutrittskontrollsystem zu wählen.

Das Interesse an digitalen Schließsystemen und mobilen Schlüsseln wächst, und Wohnungsbaugesellschaften beginnen, die Effizienzvorteile zu erkennen. Mieter und Gäste können immer mehr Alltagsfunktionen auf ihren Smartphones erledigen.

Die Schlüssel werden bald in den Telefonen der Gäste sein

Wenn es um die Vertragsgestaltung geht, ist dies schon lange digital möglich. Das Schlüsselmanagement hingegen ist ein Teil der Verwaltung, der sehr schwer vollständig digitalisiert werden konnte. Es gab viele Hindernisse, wie zum Beispiel die Suche nach einer Lösung, wenn das Telefon mit dem Schlüssel verloren geht.

Aber neueste Technologien haben den Weg für eine vollständig digitale Lösung geebnet, bei der der Schlüssel über das Smartphone heruntergeladen und verwendet wird.

Wie funktioniert es?

Versuchen wir zu erklären, wie ein digitales Zutrittskontrollsystem funktioniert. Bei mobilen Schlüsseln funktioniert es so, dass der Gastgeber der Immobilie einen digitalen Schlüssel senden kann. Der Gast lädt ihn dann über eine App auf sein Telefon herunter. Es ist wichtig, dass der Schlüssel sofort und korrekt heruntergeladen wird. Andernfalls besteht das Risiko, dass der Gast in einem anderen Land ankommt und kein WLAN hat, wenn es Zeit zum Einchecken ist.
An der Tür angekommen, öffnet der Gast die App oder den heruntergeladenen Schlüssel, hält das Telefon an den Leser an der Tür und öffnet sie.

Ist es sicher und stabil?

Der Gastgeber kann das Schlüsselsystem in Echtzeit verwalten, da die Schlüssel zentral und digital administriert werden. Das ermöglicht eine vollständige Integration in einen digitalen Mietprozess.

Auf diese Weise haben die Vermietungsunternehmen oder der Gastgeber einen nahtlosen und guten Überblick.
Der Gastgeber hat die volle Kontrolle darüber, welche Schlüssel Zugang zu welchen Bereichen der Immobilie gewähren und wem sie zugewiesen sind.
Angenommen, jemand möchte ein Fitnessstudio buchen, dann ist es für einen Gastgeber/Vermieter einfach, den Zugang für diesen spezifischen Schlüssel und für eine bestimmte Zeit zuzuweisen.

Weitere Vorteile

• Ein digitaler Schlüssel kann nicht kopiert werden – geht das Telefon verloren, kann der Schlüssel einfach deaktiviert werden
• Immer mehr Dinge, wie Banking, Zahlungen, Rechnungsstellung usw., sind auf das Smartphone umgezogen, jetzt kann der Schlüssel das auch
• Es gibt eine Sache weniger, die Sie kontrollieren müssen – physische Schlüssel
• Schlüssel werden zugewiesen, ohne dass Gäste und Gastgeber sich treffen müssen, was in Pandemien und auch zu anderen Zeiten von Vorteil ist.

Die Schlüssel bei Ankunft zu übergeben und bei Abreise zurückzunehmen, gehören zu den zeitaufwändigsten Aufgaben. Daher kann ein System, mit dem Sie Betriebskosten senken, den Check-in-Prozess beschleunigen und vereinfachen können, auch zu besseren Kundenbewertungen führen.

Dies sollte Ihnen eine Vorstellung davon gegeben haben, wie Sie das richtige Zutrittskontrollsystem auswählen.

Wir alle mögen Verbesserungen, besonders die, die sowohl Gastgebern/Vermieter als auch Gästen zugutekommen. Alle gewinnen!

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