5 Ideen zur Umgestaltung eines Coworking Spaces zur Vermeidung von Coronavirus-Ansteckungen und für sicheres Arbeiten

Coworking hat in den letzten Jahren zugenommen, da es für viele Fachleute aus verschiedenen Branchen eine Option darstellt, einen gemeinsamen Raum zu einem angemessenen Preis zu haben, um ihre Aktivitäten zu entwickeln. Die Covid-Situation hat jedoch seine Entwicklung sowie die sichere Arbeit damit erschwert. Aus diesem Grund bringen wir Ihnen diesen Beitrag mit 5 Ideen zur Umgestaltung eines Coworking Spaces, um die Ausbreitung des Coronavirus zu vermeiden.

Worum geht es beim Coworking?

Coworking ist viel mehr als ein einfaches geteiltes Geschäftsbüro, sein Fokus liegt auf der Schaffung einer Arbeitsgemeinschaft mit etablierten Regeln, es hat einen Manager, der dafür sorgt, dass sich die Mitglieder des Büros kennenlernen, eine harmonische und vertrauensvolle Atmosphäre schafft und Arbeitsmöglichkeiten schafft, die zwischen den verschiedenen Fachleuten, die Mitglieder des Büros sind, entstehen können.Wir empfehlen Ihnen, unseren Artikel Was ist Networking und seine Beziehung zum Coworking? zu lesen.Diese Art von Modalität richtet sich an Freiberufler, KMU-Unternehmen und Unternehmer, die einen physischen Raum außerhalb ihres Zuhauses benötigen, mit grundlegenden Dienstleistungen zur Ausführung ihrer Aufgaben, wie Telefon, Internet, und die nicht über ausreichende Mittel verfügen, um die Kosten eines Geschäftsraums unabhängig zu decken.Darüber hinaus bietet diese Option demjenigen, der sie erwirbt, Vorteile, da sie es ermöglicht, sich in einem professionellen Umfeld zu befinden, was motivierend wirken und zu einem Umfeld des Austauschs und der Beziehungen mit anderen Fachleuten werden kann, was auch zur gemeinsamen Schaffung von Projekten führen kann. Sie fördern Disziplin und die Einhaltung von Zeitplänen. Sie werden mit flexiblen Vertragsbedingungen angeboten, je nachdem, wie viele Stunden Sie sie benötigen, im Allgemeinen sind sie sehr flexibel. Sie verfügen über Besprechungsräume, in denen Termine mit Kunden koordiniert und verschiedene Präsentationen gehalten werden können. Sie erleichtern definitiv die Durchführung der Arbeitsroutine ohne die Unterbrechungen, die zu Hause auftreten können. Sie ermöglichen die Erweiterung Ihres Kontaktnetzwerks durch die Interaktion mit anderen Fachleuten.

Wie hat das Coronavirus das Coworking beeinflusst und wie sollte es umgestaltet werden, um Ansteckungen zu vermeiden?

Wie alles auf dieser Welt wurde auch diese Arbeitsform durch das gefürchtete Covid-19 beeinflusst, das unser aller Leben verändert hat, und es ist unerlässlich, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um diese Arbeitsbereiche, in denen viele Menschen verkehren, zu schützen.Das erste ist die angemessene Einhaltung der Biosicherheitsvorschriften, wie das obligatorische Tragen von Masken, häufiges Händewaschen mit Wasser und Seife, ein Mindestabstand von 1,5 Metern zwischen Personen, um deren strikte Einhaltung sowohl für die Fachleute, die das Gemeinschaftsbüro nutzen, als auch für die Kunden zu gewährleisten. Es muss ein strenges Reinigungs- und Desinfektionsprotokoll eingehalten werden, um die notwendige Vorsorge zur Virusprävention zu gewährleisten.Es ist ratsam, dass das Coworking-Management ein spezialisiertes Unternehmen für Reinigung und Wartung von Büros beauftragt, um die korrekte Desinfektion des Ortes zu gewährleisten. Die Auswahl dieses Unternehmens sollte Aspekte wie Erfahrung, die Verwendung von Produkten und Ressourcen berücksichtigen, die die Umwelt nicht beeinträchtigen und die für eine vollständige Desinfektion aller Bereiche geeignet sind.Um weiterhin betriebsfähig zu bleiben, müssen Coworking Spaces eine Reihe von Anpassungen und Änderungen vornehmen, um sich vor dem Coronavirus zu schützen und sich an die neue Normalität anzupassen, insbesondere zur Einhaltung des empfohlenen sozialen Abstands zwischen Personen.

1. Installation von Schutzscheiben zur Trennung von Arbeitsplätzen, um Ansteckungen zu vermeiden. Diese Trennwände dienen als physische Barriere und verhindern, dass mögliche virustragende Partikel die andere Person erreichen und auf die Scheibe prallen. Zusätzlich muss diese Maßnahme durch die korrekte Desinfektion aller Oberflächen im Büro ergänzt werden, um das Coronavirus zu vermeiden.2. Markierung des Mindestabstands auf dem Boden in Wartebereichen, Gängen, zwischen Arbeitsplätzen sowie an Ein- und Ausgängen. Es kann auch auf die Begrenzung von Gemeinschaftsräumen wie Cafébereichen und die Beschränkung des Zugangs oder die Reduzierung der Kapazität zurückgegriffen werden, um Menschenansammlungen zu vermeiden.Diese Maßnahmen werden die soziale Aktivität beeinträchtigen, sind aber für die Sicherheit aller Mitglieder der Coworking-Community und ihrer Besucher notwendig. Wichtig ist die Kommunikation der Maßnahmen und die Überwachung der Einhaltung dieser.3. Die Anordnung der Arbeitsplätze sollte überdacht werden, indem die Büroeinteilung analysiert und neu positioniert wird, um den minimalen sozialen Abstand zu gewährleisten und einen angemessenen Abstand zwischen den Arbeitsplätzen einzuhalten. Diese Maßnahme sollte auch in Wartebereichen und Besprechungsräumen angewendet werden. Die Arbeitsplätze können auch in dieselbe Richtung ausgerichtet werden, um den Belüftungsfluss zu gewährleisten.4. Es können auch Belegungszeiten für das Büro eingeführt werden, um die Belegungskapazität zu reduzieren und den Mitgliedern einen sicheren Zugang zu ermöglichen, ohne dass das Büro vollständig belegt ist. Es können Schichtwechsel morgens und nachmittags oder stundenweise eingerichtet werden. Der Manager spielt eine wichtige Rolle bei dieser Organisation und der Förderung der korrekten Nutzung der Räume sowie der notwendigen Kommunikation zur Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften.5. Anbringung von Informationsplakaten mit Erinnerungen an alle Biosicherheitsmaßnahmen sowie die Ausstattung jedes Bereichs ab dem Eingang mit Zugangskontrollsystemen, die digitale Thermometer und Desinfektionsgeräte mit hydroalkoholischem Gel umfassen. Bereitstellung der notwendigen Ressourcen zur Händedesinfektion in den Toiletten. Es muss ein strenger Kontroll- und Sensibilisierungsplan durchgeführt werden, damit alle Mitglieder verantwortungsbewusst handeln, um das Virus zu verhindern, und bei Symptomen, die auf eine Coronavirus-Infektion hindeuten, nicht ins Büro kommen oder, falls sie bereits dort sind, präventiv ein Gesundheitszentrum aufsuchen, wo sie gemäß den Gesundheitsprotokollen behandelt werden können. Es kann auch ein Schnellkredit beantragt werden, der bei der Anschaffung der Ressourcen hilft, die die erforderliche Sicherheit in solchen Büros gewährleisten.Viele Menschen ziehen es vor, zu Hause zu bleiben und ihre Arbeit von der Sicherheit ihres Zuhauses aus zu erledigen, aber viele benötigen mehr Interaktion und einen geeigneten Raum für die Ausführung ihrer Aufgaben ohne die Unterbrechungen, die zu Hause auftreten können. In jedem Fall ist es wichtig, verantwortungsbewusst zum Wohle aller zu handeln und alle vorbeugenden Maßnahmen zum Schutz der Gesundheit vor der Bedrohung durch dieses schreckliche Virus einzuhalten.

‍💌 Hat Ihnen dieser Beitrag über Coworking gefallen?

‍Abonnieren Sie den Newsletter und erhalten Sie Tipps wie diesen in Ihrem Posteingang. Sie erhalten wöchentlich eine E-Mail mit praktischen Tipps zur Steigerung der Produktivität Ihres Unternehmens.