Systeme zur Arbeitszeiterfassung

Egal, ob Sie Arbeitnehmer oder Arbeitgeber sind, Sie wissen, dass alle Arbeitnehmer ihre Arbeitszeiten erfassen müssen. Das bedeutet, dass sie eine Aufzeichnung der Stunden führen, die sie im Unternehmen arbeiten.

Wir werden sehen, warum sie ihre Arbeitszeiten erfassen müssen und welche die besten Systeme zur Arbeitszeiterfassung sind.

Warum Mitarbeiter am Arbeitsplatz ihre Arbeitszeiten erfassen müssen

Das am 8. März 2019 veröffentlichte Königliche Dekretgesetz 8/2019 zielt darauf ab, neue Maßnahmen zum Sozialschutz einzuführen und die Bekämpfung prekärer Arbeitsverhältnisse zu unterstützen. Eine der durch diese neue Norm geregelten Maßnahmen ist die Pflicht, ein Arbeitszeitregister zu führen, was eine Arbeitszeiterfassung aller Arbeitnehmer impliziert, und es muss ein System zur Zeiterfassung der Mitarbeiter im Coworking Space oder Büro implementiert werden.

Ziel dieser neuen Maßnahme dieser neuen Gesetzgebung ist es, die Kontrolle der Arbeitstage durch die Sozialversicherung und die Arbeitsinspektion zu erleichtern.

Verschiedene Systeme zur Arbeitszeiterfassung

Obwohl die Vorschrift eine Zeiterfassung zur Arbeitszeitkontrolle vorschreibt, legt sie keine Form dafür fest, sodass es verschiedene Möglichkeiten gibt, in einem Unternehmen die Arbeitszeiten zu erfassen, da jedes Unternehmen diejenige wählen kann, die am besten zu ihm passt.

Papier

Mit einem Kugelschreiber und einem Blatt Papier werden Ankunfts- und Abfahrtszeiten sowie die Unterschrift des Arbeitnehmers notiert und anschließend muss die digitale Registrierung manuell erfolgen.

Sein Hauptvorteil ist die einfache Handhabung und die geringen Kosten.

Hardware-Lösungen

Diese bestehen aus der Installation eines Geräts, mit dem die Mitarbeiter beim Betreten und Verlassen ihre Zeiten erfassen, entweder mit einer Karte oder per Fingerabdruck.

Ihr Vorteil ist die Möglichkeit, die gearbeiteten Stunden sofort abzurufen.

In Verbindung mit diesem System ist es möglich, Raixer Oficinas zu installieren, eine elektronische Verriegelung, die mit einer Anwendung verknüpft ist. Damit wird der Zugang jedes Mitarbeiters beim Betreten oder Verlassen des Arbeitsplatzes validiert und mit dem Zeiterfassungssystem verknüpft.

Software-Lösungen

In diesem Fall erfolgt die Zeiterfassung durch die Installation einer Software auf dem Computer jedes Mitarbeiters, und die Zeiterfassung wird automatisch registriert, sobald mit der Arbeit am Gerät begonnen wird.

Ihr Vorteil ist die Individualisierung des Systems.

Mobile Anwendungen

Durch das Herunterladen und Installieren einer Zeiterfassungs-App auf dem Handy können Mitarbeiter ihre Start- und Endzeiten des Arbeitstages registrieren.

Ihr Hauptvorteil ist die Anwendbarkeit auf Mitarbeiter mit Telearbeit.

Online-Zeiterfassungssysteme

Mit diesem System greifen Mitarbeiter auf eine Webseite zu, auf der sie ihre Ein- und Ausgangszeiten registrieren.

Der Vorteil ist die Anwendbarkeit für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, und die Benutzerfreundlichkeit.

Wenn Sie sich fragen, wie man am Arbeitsplatz Zeiterfassung durchführt, kennen Sie jetzt die verschiedenen gängigsten Systeme, die Unternehmen wählen. Obwohl alle Vor- und Nachteile haben, sind Hardware-Lösungen am effektivsten, da sie zuverlässig sind und Bewegungen sofort kontrolliert werden können.

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