Wie synchronisiere ich den Airbnb- und Booking.com-Kalender? Leitfaden 2023

Wenn Sie ein erstmaliger Gastgeber sind, fragen Sie sich wahrscheinlich, wie Sie den Airbnb-Kalender mit Booking synchronisieren können? Und mit HomeAway?

Die Verknüpfung der Kalender ist der erste Schritt, um peinliche Situationen wie Overbooking oder ... Stornierungen aufgrund mangelnder Verfügbarkeit zu vermeiden. Dies ist eine der größten Sorgen von Fachleuten im Bereich der Verwaltung von Ferienunterkünften.

Airbnb-Kalendereinstellungen

Airbnb bietet Ihnen verschiedene Optionen zur Kalenderverfügbarkeit für Ihre Unterkunft. Der Einrichtungsassistent ist sehr intuitiv: Sie müssen nur einige Fragen zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit der Vermietung von Unterkünften oder der Zeit, die Sie zur Vorbereitung des Check-ins benötigen, beantworten.

Auf diese Weise schlägt Ihnen Airbnb die für Ihre Situation am besten geeignete Option vor. Denken Sie daran, dass Sie diese Optionen in Zukunft immer ändern können – und es ist sogar ratsam, dies zu tun!

Das Ziel der Einrichtung des Airbnb-Kalenders und der Synchronisierung mit Booking oder HomeAway ist es, Stornierungen zu vermeiden. Wie bereits erwähnt, wirken sich Stornierungen negativ auf Ihren Ruf als Gastgeber aus.

Legen Sie eine minimale Vorlaufzeit für Buchungen fest

Dies hängt von Ihrer Situation als Gastgeber ab: Es gibt Menschen, die genügend Reaktionszeit haben, um sofortige Buchungen am selben Tag anzunehmen. Andere hingegen benötigen zwei oder drei Tage Vorlauf, um die Unterkunft vorzubereiten.

Denken Sie daran: Wenn Sie festlegen, dass Buchungen mindestens 2 Tage im Voraus erfolgen müssen, haben Sie mehr Zeit, die Ankunft Ihrer Gäste vorzubereiten, verlieren aber die Möglichkeit, Last-Minute-Aufenthalte zu bestätigen.

Legen Sie eine maximale Vorlaufzeit für Buchungen fest

Dies ist das Gegenteil des vorherigen Feldes. Sie sollten nur die Daten als verfügbar markieren, an denen Sie Gäste beherbergen können, um Stornierungen oder die Ablehnung von Gästen zu vermeiden.

Legen Sie eine minimale und/oder maximale Anzahl von Nächten fest

Je kürzer die Buchungen sind, desto mehr werden Sie haben, aber Sie müssen die Unterkunft auch häufiger vorbereiten.

Synchronisierung des Airbnb-Kalenders mit Booking oder HomeAway

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Kalender von Airbnb und Booking.com zu synchronisieren, jede mit ihren Vor- und Nachteilen.

Google Kalender und iCal

Dies ist eine gängige und einfach zu bedienende Option zur Kalendersynchronisierung. Sowohl Airbnb als auch Booking.com unterstützen den Export und Import von Kalendern über iCalendar. Im Grunde können Sie den Kalenderlink von einer Plattform abrufen und ihn der anderen hinzufügen. Jedes Mal, wenn eine Buchung auf einer der Plattformen vorgenommen wird, wird dies über diesen Link automatisch auf der anderen Plattform angezeigt.

Vorteile:

• Einfachheit: Die Einrichtung der Synchronisierung über iCalendar ist relativ einfach. Es müssen lediglich Links kopiert und eingefügt werden.
• Zugänglichkeit: Beide Plattformen unterstützen iCalendar, was die Integration erleichtert.
• Kostenlos: Es fallen keine Kosten an, da es sich um eine native Funktion der Plattformen handelt.

Nachteile:

• Nicht sofortige Synchronisierung: Aktualisierungen können einige Zeit benötigen, um im anderen Kalender widergespiegelt zu werden, was zu Konflikten führen könnte, wenn Buchungen gleichzeitig auf beiden Plattformen vorgenommen werden.
• Einschränkungen der Funktionalität: Bietet keine weiteren erweiterten Verwaltungsfunktionen wie Tarifaktualisierungen oder Nachrichtenautomatisierung.

Wie wird's gemacht?

1. Melden Sie sich bei Ihrem Airbnb-Konto an:
2. Navigieren Sie zum Abschnitt „Kalender“ Ihrer Unterkunft.
3. Rufen Sie den Kalenderlink ab:
4. Suchen Sie die Option zum Exportieren des Kalenders im iCalendar-Format. Bei Airbnb finden Sie diese im Abschnitt „Kalendereinstellungen“.
5. Kopieren Sie den iCalendar-Link:
6. Markieren und kopieren Sie den von Airbnb bereitgestellten Link.
7. Melden Sie sich bei Ihrem Booking.com-Konto an:
8. Navigieren Sie zum Abschnitt „Kalender“ oder „Verfügbarkeit“.
9. Importieren Sie den Link in Booking.com:
10. Suchen Sie die Option zum Importieren eines externen Kalenders und fügen Sie den iCalendar-Link ein, den Sie von Airbnb kopiert haben. Speichern Sie die Änderungen.
11. Überprüfen Sie die Synchronisierung:
12. Nehmen Sie eine Testbuchung auf einer der Plattformen vor und überprüfen Sie, ob sie automatisch im Kalender der anderen Plattform widergespiegelt wird.

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Sie können den gleichen Vorgang wiederholen, um die Kalender von Booking und HomeAway mit Google Kalender zu synchronisieren.

Channel Manager

Channel Manager sind Tools, die speziell für die Verwaltung von Objekten auf mehreren Plattformen entwickelt wurden. Diese Tools bieten eine automatische Synchronisierung von Kalendern, Tarifen und Verfügbarkeiten zwischen Airbnb, Booking.com und anderen Ferienvermietungsplattformen. Beispiele für Channel Manager sind MyAllocator, Rentals United und SiteMinder. Diese Systeme ermöglichen die Verwaltung aller Buchungen über eine einzige Oberfläche.

Vorteile:

• Echtzeit-Synchronisierung: Die Synchronisierung erfolgt nahezu sofort, wodurch das Risiko von Doppelbuchungen erheblich reduziert wird.
• Zentrale Verwaltung: Ermöglicht die Verwaltung mehrerer Plattformen über eine einzige Oberfläche.
• Erweiterte Automatisierung: Neben der Synchronisierung bieten viele Channel Manager auch Tarifaktualisierungen, Verfügbarkeiten und erweiterte Verwaltungsfunktionen.

Nachteile:

• Kostenpflichtig: Einige Channel Manager können monatliche Gebühren oder Provisionen pro Buchung erheben.
• Lernkurve: Die Ersteinrichtung kann komplex sein und erfordert Zeit, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.
• Abhängigkeit von Dritten: Bei technischen Problemen mit dem Channel Manager könnte die Synchronisierung beeinträchtigt werden.

Wie wird's gemacht?

1. Melden Sie sich bei einem Channel Manager an:
2. Wählen Sie einen Channel Manager wie MyAllocator, Rentals United oder SiteMinder und erstellen Sie ein Konto.
3. Verknüpfen Sie Ihre Objekte:
4. Fügen Sie Ihre Airbnb- und Booking.com-Objekte zur Channel Manager-Plattform hinzu.
5. Konfigurieren Sie die Synchronisierung:
6. Folgen Sie den Anweisungen des Channel Managers, um den Zugriff auf Ihre Airbnb- und Booking.com-Konten zu autorisieren. Richten Sie die Kalendersynchronisierung und andere erforderliche Einstellungen ein.
7. Überprüfen Sie die Synchronisierung:
8. Nehmen Sie eine Testbuchung auf einer der Plattformen vor und überprüfen Sie, ob sie automatisch im Kalender der anderen Plattform innerhalb des Channel Managers widergespiegelt wird.

Sync.Rentals

Die kostenlose Option zur Synchronisierung des Airbnb-Kalenders mit Booking heißt Sync.Rentals. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Gehen Sie in Ihrem Airbnb-Gastgeberkonto zur Option „Kalender exportieren“.
2. Kopieren Sie die Airbnb-URL.
3. Registrieren Sie sich bei Sync.Rentals und fügen Sie diese URL in die Plattform ein.
4. Kopieren Sie die Sync.Rentals-URL und importieren Sie sie in das Airbnb-Konto.

Property Management Systeme (PMS)

Vorteile:

• Umfassende Funktionalitäten: Bieten eine vollständige Palette von Tools für die Immobilienverwaltung, einschließlich Kalendersynchronisierung, Buchungsverwaltung, Gästekommunikation und mehr.
• Umfassende Automatisierung: Ermöglichen die Automatisierung eines Großteils des Verwaltungsprozesses.
• Technischer Support: Verfügen in der Regel über einen robusten technischen Support zur schnellen Problemlösung.

Nachteile:

• Höhere Kosten: PMS haben aufgrund ihrer umfassenden Funktionen in der Regel höhere monatliche Gebühren.
• Lernkurve: Wie bei Channel Managern kann es dauern, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen.
• Abhängigkeit vom Anbieter: Bei technischen Problemen des Anbieters kann die Verwaltung aller verbundenen Immobilien beeinträchtigt werden.

Wie wird's gemacht?

1. Wählen Sie ein PMS:
2. Wählen Sie ein Property-Management-System wie Guesty, Tokeet oder Hostaway.
3. Registrieren und Objekte hinzufügen:
4. Erstellen Sie ein Konto im PMS und geben Sie die Informationen zu Ihren Airbnb- und Booking.com-Objekten ein.
5. Konfigurieren Sie die Synchronisierung:
6. Befolgen Sie die Anweisungen des PMS, um den Zugriff auf Ihre Konten bei den Ferienvermietungsplattformen zu autorisieren. Konfigurieren Sie die Kalendersynchronisierung und andere Funktionen nach Ihren Wünschen.
7. Überprüfen Sie die Synchronisierung:
8. Nehmen Sie eine Testbuchung auf einer der Plattformen vor und überprüfen Sie, ob sie automatisch im Kalender der anderen Plattform innerhalb des Property-Management-Systems widergespiegelt wird.

Kalender optimieren

Sobald Sie den Airbnb-Kalender mit Booking und HomeAway synchronisiert haben, sollten Sie nicht untätig bleiben.

Sind Sie ratlos, wie Sie die Mindestnachtbuchungen Ihrer Ferienwohnung nutzen sollen? Haben Sie eine Ferienwohnung mit mehreren Anzeigen und machen Sie sich Sorgen, wie Sie die Verfügbarkeit einer Wohnung schnell sperren können, wenn Sie eine Buchung erhalten?

Jetzt ist es an der Zeit, diese Tipps anzuwenden, um den Airbnb-Kalender zu optimieren und Ihre Buchungen zu erhöhen.

Bieten Sie Rabatte an, damit Ihre Gäste mehr Nächte buchen

Fast 50 % der Airbnb-Gastgeber verwenden die Option der Mindestbuchungsdauer für die Verfügbarkeit ihrer Ferienwohnungen. Tatsächlich ist das Minimum von zwei Nächten am beliebtesten: Dann erreichen Sie mit den Airbnb-Reinigungsgebühren eine optimale Rentabilität – berücksichtigen Sie Ihre Check-in- und Check-out-Kosten!

Aber ein niedriges Minimum – wie zwei Tage – kann sich nachteilig auf Ihren Airbnb-Kalender auswirken. Stellen Sie sich vor, ein Gast bucht zwei Nächte mitten in der Woche (zum Beispiel Dienstag und Mittwoch). Fragen Sie ihn in diesem Moment zuerst, ob er bereits den Transport gebucht hat, und wenn die Antwort negativ ist, bieten Sie ihm an, seinen Aufenthalt zu verlängern (in unserem Beispiel bis Montag oder Donnerstag) gegen einen großen Rabatt an diesen Tagen. Sie werden überrascht sein, wie viele Gäste das Angebot annehmen. Es ist ein Vorteil für alle: glücklichere Gäste; längere Buchungsdauer und geringere Check-in-Kosten für Sie.

Minimieren Sie „Sandwich-Perioden“ und optimieren Sie den Airbnb-Kalender

Mindestbuchungsdauer in diesem Zeitraum aufheben

Eine Möglichkeit, den Airbnb-Kalender zu optimieren, wenn jemand mitten in der Woche gebucht hat, besteht darin, die Mindestbuchungsdauer für diese Woche aufzuheben und Ein-Nacht-Aufenthalte zu akzeptieren.

Optimieren Sie die Preise

Das Vorherige ist eine Maßnahme, die Sie ergreifen können, sobald jemand mitten in der Woche gebucht hat. Sie können jedoch die Preise optimieren, um „Sandwich-Perioden“ zu minimieren. Der schlimmste Fall ist, dass drei Gäste buchen: einer von Montag bis Dienstag, einer von Dienstag bis Donnerstag und einer für das Wochenende – Sie haben drei Check-ins in einer Woche!

Sie können den Preis an Ihre Kosten anpassen, um Gäste mit Reservierungen für ganze Wochen anzulocken. Wie? Indem Sie unterschiedliche Preise für jeden Tag festlegen. Ändern Sie die Preise so, dass der durchschnittliche Tagespreis derselbe ist wie zuvor, wenn jemand die ganze Woche bucht, obwohl der Preis pro Nacht gleich war.

Zum Beispiel: Stellen Sie sich vor, Ihre Ferienwohnung kostet 100€ pro Nacht und Ihre Woche geht von Montag bis Freitag. Legen Sie dann 85€ für Montag und Freitag, 100€ für Dienstag und Donnerstag und 130€ für Mittwoch fest. Sie werden sehen, dass der Wochen Durchschnitt 100€ beträgt – wie zuvor –, aber nur für diejenigen, die die gesamte Woche buchen. Dies stimmt mit dem ersten Tipp überein, nämlich den Gästen saftige Rabatte anzubieten, wenn sie ihren Aufenthalt verlängern.

 

Empfohlene Lektüre: Airbnb & Booking.com Kalender effizient synchronisieren