Smarte Schlösser für Ihr Büro und Coworking: Wie wählt man das Beste aus?

Überall auf der Welt sehen wir immer mehr smarte Schlösser, und das ist kein Wunder. Neue Technologien haben Wunder für unsere Sicherheit bewirkt. Mit einem smarten Schloss müssen wir nicht mehr zurückkehren, wenn wir das schreckliche Gefühl haben, das Haus verlassen zu haben, ohne die Tür abzuschließen. Im Allgemeinen können wir dies aus der Ferne über eine App tun. Es ist nicht mehr nötig, über Balkone zu springen oder die Feuerwehr zu rufen, wenn wir den Schlüssel vergessen haben. Wir benutzen eine App. Es bleibt uns nur noch eins. Zu wissen, wie man das am besten geeignete für unsere Bedürfnisse auswählt, in diesem konkreten Fall, für Unternehmen und Coworking-Räume.

Smarte Schlösser sind sicher und sehr praktisch. Da sie einfach und schnell aus der Ferne über eine App geöffnet werden können, geben sie Eigentümern und Geschäftsführern die Möglichkeit zu entscheiden, wer die Räumlichkeiten betreten darf und wer nicht. Sie ermöglichen die Zuweisung und Änderung permanenter oder temporärer PIN-Codes für bestimmte Zeiträume oder regelmäßige Intervalle; die Zuweisung eines „virtuellen Schlüssels“ an einen Nutzer, der die erforderliche App besitzt; das Öffnen und Schließen von Türen aus der Ferne über das Mobiltelefon; das Erstellen von Berichten über die Zugriffsaktivitäten; und den Empfang von Warnmeldungen beim Öffnen oder Schließen von Türen.

Alle Arbeitsbereiche sind unterschiedlich und komplex. Es gibt alles, von kleinen familiären Umgebungen bis hin zu großen Unternehmensökosystemen. Es ist daher unerlässlich, zuerst die Anforderungen des Raums in Bezug auf den Zugang zu bestimmen:

Wer braucht Zugang.

Wie viele Personen brauchen Zugang.

Wie hoch ist die Fluktuation der Personen, die Zugang benötigen.

Ob es unterschiedliche Zugangsebenen für verschiedene Personen gibt.

Wer die Einrichtungen verwaltet.

Im Falle kleiner Unternehmen, wie zum Beispiel eines Büros, ersparen smarte Schlösser viele Kopfschmerzen. Wenn jemand seinen Schlüssel vergisst oder wenn nur eine Person allen anderen die Tür öffnet und zu spät kommt, ist das smarte Schloss eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass niemand vor verschlossener Tür steht. Es gibt viele kostengünstige Lösungen für kleine Unternehmen, die mit Wi-Fi, Bluetooth, 3G-Technologie und mehr funktionieren. Ein Beispiel ist das Raixer Mini (/product/raixer-mini), das das Öffnen aus der Ferne oder den temporären Zugang per Telefonanruf ermöglicht, und zudem eine App besitzt, die anzeigt, wer wann die Tür geöffnet hat.

Bei größeren Räumlichkeiten mit mehr Bewegung, zum Beispiel Coworking-Räumen oder einem Unternehmen, muss der Zugang besser koordiniert werden, und auch hier sind smarte Schlösser eine große Hilfe. Es gibt smarte Schlösser mit PIN, die in diesen Fällen sehr nützlich sein können, wobei jeder Nutzer zwingend eine spezielle App auf seinem Telefon installiert haben muss.

Heutzutage macht es kaum noch Sinn, Taschen oder Beutel mit klimpernden Schlüsseln mit sich herumzutragen. Wir haben unsere Zahlungsmittel bereits auf dem Mobiltelefon, warum also nicht auch die Schlüssel? Und mit der zunehmenden Flexibilisierung der Arbeit werden Büros auch zu flexiblen Räumen, die Mitarbeiter gelegentlich „besuchen“. Doch dieses Kommen und Gehen ohne feste Arbeitszeiten stürzt die Logistik jedes Unternehmens ins Chaos. Ein Chaos, das smarte Schlösser eindämmen konnten.

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