So registrieren Sie Ihre Ferienwohnung beim Innenministerium (SES.HOSPEDAJES)

Im Gegensatz zu früheren Registrierungen bei den verschiedenen staatlichen Sicherheitsbehörden, die persönlich vorgenommen werden mussten, ermöglicht das Innenministerium nun die telematische Registrierung touristischer Unterkünfte über die Plattform SES.HOSPEDAJES.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie diese Registrierung abschließen und die Informationen in Raixer Check-in integrieren, wodurch Sie die Anmeldeformulare der Reisenden automatisch an das Ministerium senden können.

Voraussetzungen für die Registrierung bei SES.HOSPEDAJES

Bevor Sie mit dem Registrierungsprozess beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie über folgende Elemente verfügen:

Digitales Zertifikat oder DNIe: Es ist unerlässlich, ein digitales Zertifikat oder DNIe zu besitzen, um auf die SES.HOSPEDAJES-Plattform zugreifen zu können. Falls Sie keines haben, können Sie es über die entsprechende offizielle Webseite beantragen.

Autofirm@: Installieren Sie die Software Autofirm@ auf Ihrem Computer. Dieses Programm ist erforderlich, um den Registrierungsantrag der Einrichtung digital zu unterzeichnen.

Schritte zur Registrierung Ihrer Einrichtung bei SES.HOSPEDAJES

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Unterkunft auf der Plattform des Ministeriums zu registrieren:

1. Zugang zur Registrierung

Um den Prozess zu starten, greifen Sie über den folgenden Link auf die Plattform zu und klicken Sie auf das „@“ in der Spalte „Zugang“.

Sobald Sie sich mit Ihrem digitalen Zertifikat oder DNIe authentifiziert haben, können Sie auf SES.HOSPEDAJES zugreifen. Im Abschnitt Registro können Sie Ihre Einrichtung registrieren, indem Sie die angeforderten Informationen wie Adresse, Name der Unterkunft, E-Mail-Adresse und andere eingeben.

Wichtig: Aktivieren Sie beim Ausfüllen der Registrierung das Kontrollkästchen „Versand der Kommunikation per Webservicedienst“. Dadurch kann Raixer Check-in den Versand der Reisenden- und Buchungsdaten an SES.HOSPEDAJES automatisieren.

2. Bearbeiten und Ändern von Daten in SES.HOSPEDAJES

Wenn Sie die Einrichtung bereits registriert, aber vergessen haben, den „Versand der Kommunikation per Webservicedienst“ zu aktivieren, können Sie dies im Abschnitt Meine registrierten Daten korrigieren, wo Sie die Konfiguration der Unterkunft bearbeiten können.

3. Bestätigung der Registrierung und wesentliche Daten

Nach Abschluss der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail von SES.HOSPEDAJES mit dem Betreff „[Hospedajes] Registrierungsbenachrichtigung“. Es ist unerlässlich, diese Informationen zu speichern, da sie die notwendigen Daten zur Konfiguration Ihrer Unterkunft in Raixer Check-in enthalten:

- Code des Vermieters

- Code der Einrichtung

- Benutzer für die Kommunikation per Webservicedienst

- Passwort für die Kommunikation per Webservicedienst

4. Registrierung in Raixer Check-in zur Meldung an das Ministerium

Nach Abschluss des Prozesses in SES.HOSPEDAJES gehen Sie in der App zum Kontrollpanel von Raixer Check-in und registrieren Sie Ihre Einrichtung wie folgt:

Wenn es sich um eine neue Unterkunft handelt:

Weiße Balken in der oberen linken Ecke > CheckIn > Ohne Gerät verwenden

Wenn die Unterkunft bereits registriert ist:

Gerät oder CheckIn aufrufen > CheckIn > Bearbeiten-Symbol

Wichtiger Hinweis: Wenn die Unterkunft bereits in Raixer Check-in vorhanden ist, bearbeiten Sie sie anstatt sie von Grund auf neu zu erstellen, um das aktive Abonnement nicht zu verlieren.

5. Erforderliche Daten in Raixer Check-in

Wählen Sie während der Konfiguration unter der Option „Polizei“ die Option „Ministerium“ und geben Sie die folgenden Daten ein, die aus SES.HOSPEDAJES stammen:

- Code des Vermieters (verfügbar unter „Meine registrierten Daten“ auf der Website des Ministeriums).

- Code der Einrichtung (sichtbar in „Liste der Einrichtungen“ innerhalb von SES.HOSPEDAJES).

- Benutzername und Passwort (erhalten in der Bestätigungs-E-Mail des Ministeriums).

Nach Abschluss dieses Vorgangs ist Ihre Einrichtung ordnungsgemäß registriert und kann Reisenden- und Buchungsdaten gemäß den geltenden Vorschriften automatisch an SES.HOSPEDAJES senden.

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