Comment enregistrer votre appartement touristique auprès du Ministère de l'Intérieur (SES.HOSPEDAJES)

Contrairement aux enregistrements précédents auprès des différents corps de sécurité de l'État, qui devaient être effectués en personne, le Ministère de l'Intérieur permet désormais d'enregistrer les hébergements touristiques par voie électronique via la plateforme SES.HOSPEDAJES.

Ci-dessous, nous vous expliquons comment compléter cet enregistrement et comment intégrer l'information dans Raixer Check-in, ce qui vous permettra d'envoyer automatiquement les fiches de voyageurs au Ministère.

Conditions Préalables à l'Enregistrement dans SES.HOSPEDAJES

Avant de commencer le processus d'enregistrement, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

Certificat Numérique ou DNIe : Il est indispensable de disposer d'un certificat numérique ou d'un DNIe pour accéder à la plateforme SES.HOSPEDAJES. Si vous n'en avez pas, vous pouvez l'obtenir via le site officiel correspondant.

Autofirm@ : Installez le logiciel Autofirm@ sur votre ordinateur. Ce programme est nécessaire pour signer numériquement la demande d'enregistrement de l'établissement.

Étapes pour Enregistrer votre Établissement dans SES.HOSPEDAJES

Suivez ces étapes pour enregistrer votre hébergement sur la plateforme du Ministère :

1. Accès à l'Enregistrement

Pour démarrer le processus, accédez à la plateforme via le lien suivant et cliquez sur le "@" dans la colonne d'Accès.

Une fois authentifié avec votre certificat numérique ou DNIe, vous pourrez accéder à SES.HOSPEDAJES. Dans la section Enregistrement, vous pourrez enregistrer votre établissement en saisissant les informations demandées, telles que l'adresse, le nom de l'hébergement, l'adresse e-mail, entre autres.

Important : Lors de la finalisation de l'enregistrement, cochez la case “Envoi de communication par service web”. Cela permettra à Raixer Check-in d'automatiser l'envoi des données des voyageurs et des réservations à SES.HOSPEDAJES.

2. Édition et Modification des Données dans SES.HOSPEDAJES

Si vous avez déjà enregistré l'établissement mais avez oublié d'activer “Envío de comunicación por servicio web”, vous pouvez corriger cela dans la section Mes données enregistrées, où vous pourrez modifier la configuration de l'hébergement.

3. Confirmation d'Enregistrement et Données Essentielles

À la fin de l'enregistrement, vous recevrez un courrier électronique de SES.HOSPEDAJES avec l'objet ”[Hospedajes] Notificación de registro”. Il est essentiel de conserver ces informations, car elles contiennent les données nécessaires pour configurer votre hébergement dans Raixer Check-in :

- Code de l'établissement

- Code de l'unité de logement

- Nom d'utilisateur pour les communications par service web

- Mot de passe pour les communications par service web

4. Enregistrement dans Raixer Check-in pour la notification au Ministère

Une fois le processus terminé dans SES.HOSPEDAJES, rendez-vous sur le panneau de contrôle de Raixer Check-in dans l'application et enregistrez votre établissement en suivant ces étapes :

S'il s'agit d'un nouvel hébergement :

Barres blanches du coin supérieur gauche > CheckIn > Utiliser sans appareil

Si l'hébergement est déjà enregistré :

Nous entrons dans l'appareil ou dans le CheckIn > CheckIn > Icône d'édition

Note importante : Si l'hébergement est déjà dans Raixer Check-in, modifiez-le au lieu de le créer à partir de zéro pour ne pas perdre l'abonnement actif.

5. Données nécessaires dans Raixer Check-in

Lors de la configuration, sélectionnez “Ministère” dans l'option ”Police” et introduisez les données suivantes extraites de SES.HOSPEDAJES :

- Code de l'établissement (disponible dans “Mes données enregistrées” sur le site du Ministère).

- Code de l'unité de logement (visible dans “Liste des établissements” au sein de SES.HOSPEDAJES).

- Nom d'utilisateur et mot de passe (reçus dans le courrier de confirmation du Ministère).

Avec ce processus complété, votre établissement sera correctement enregistré et habilité à envoyer automatiquement les fiches de voyageurs et les réservations à SES.HOSPEDAJES conformément à la réglementation en vigueur.

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