¿Cómo elegir el sistema de control de acceso adecuado? Guía 2023

Pronto la gente querrá tenerlo todo en sus teléfonos, y poder controlar los sistemas de cierre es una de esas cosas. En el futuro de la seguridad de los alquileres, será importante elegir el sistema de control de acceso adecuado.

El interés por los sistemas de cierre digital y las llaves móviles está creciendo, y las empresas de alojamiento han empezado a darse cuenta de las oportunidades de eficiencia. Los inquilinos y huéspedes pueden realizar cada vez más funciones cotidianas con sus smartphones.

Las llaves pronto estarán en los teléfonos de los huéspedes

En lo que respecta a la redacción de contratos, es posible hacerlo digitalmente desde hace mucho tiempo. La gestión de llaves, sin embargo, es parte de la administración que ha sido muy difícil de digitalizar completamente. Han existido muchos obstáculos, como encontrar una solución si el teléfono con la llave se pierde.

Pero últimamente la nueva tecnología ha allanado el camino para una solución totalmente digital donde la llave se descarga y se usa a través del smartphone.

¿Cómo funciona?

Intentemos explicar cómo funciona un sistema de control de acceso digital. En el caso de las llaves móviles, funciona de manera que el anfitrión de la propiedad puede enviar una llave digital. El huésped la descargará en su teléfono a través de una aplicación. Es importante que la descarguen de manera inmediata y correcta. Si no, existe el riesgo de que el huésped llegue a otro país y no tenga Wi-Fi cuando llegue el momento de hacer el check-in.
Una vez en la puerta, el huésped abre la aplicación o la llave descargada, acerca el teléfono al lector de la puerta y la abre.

¿Es seguro y estable?

El anfitrión puede gestionar el sistema de llaves en tiempo real, ya que las llaves se administran de forma centralizada y digital. Esto hace posible integrarlo completamente en un proceso de alquiler digital.

De esta manera, las empresas de alquiler o el anfitrión tendrán una visión general perfecta y completa.
El anfitrión tendrá control total sobre qué llaves dan acceso a qué espacios de la propiedad y a quién se asignan.
Supongamos que alguien quiere reservar un gimnasio; entonces es fácil para un anfitrión/propietario asignar acceso para esa llave específica y por un tiempo determinado.

Otros beneficios

• Una llave digital no se puede copiar; si el teléfono se pierde, es fácil desactivar la llave.
• Más cosas, como la banca, los pagos, la facturación, etc., se han trasladado al smartphone; ahora la llave también puede hacerlo.
• Hay una cosa menos de la que preocuparse: las llaves físicas.
• Las llaves se asignan sin que los huéspedes y los anfitriones tengan que encontrarse, lo cual es bueno en pandemias y también en otros momentos.

Entregar las llaves a la llegada y recogerlas a la salida de los huéspedes son algunas de las tareas que más tiempo consumen. Por lo tanto, un sistema que permita reducir los costes operativos, acelerar el proceso de check-in y simplificarlo, también puede redundar en mejores valoraciones por parte de los clientes.

Esto debería haberte dado una idea de cómo elegir el sistema de control de acceso adecuado.

A todos nos gustan las mejoras, especialmente las que benefician tanto a los anfitriones/propietarios como a los huéspedes. ¡Todos ganan!

‍

‍