Cerraduras inteligentes para tu oficina y coworking: ¿cómo elegir la mejor?

En todo el mundo, cada vez vemos más cerraduras inteligentes, y no es de extrañar. Las nuevas tecnologías han hecho maravillas por nuestra seguridad. Con una cerradura inteligente, si tenemos esa terrible sensación de que salimos sin cerrar la puerta de casa, no tenemos que volver para asegurarnos. En general, podemos hacerlo a distancia, a través de una aplicación. Ya no es necesario saltar balcones o llamar a los bomberos cuando olvidamos la llave. Usamos una aplicación. Solo nos queda una cosa. Saber elegir la más adecuada para nuestras necesidades, en este caso concreto, las empresas y los espacios de coworking.

Las cerraduras inteligentes son seguras y muy prácticas. Al poder abrirse a distancia con facilidad y rapidez a través de una aplicación, otorgan a los propietarios y gerentes empresariales el poder de decidir quién puede o no acceder a las instalaciones. Permiten asignar y cambiar códigos PIN permanentes o temporales, para períodos específicos o intervalos regulares; asignar una “llave virtual” a un usuario que tenga la app necesaria; abrir y cerrar puertas a distancia a través del móvil; generar informes de la actividad de accesos; y recibir alertas de apertura o cierre de puertas.

Todos los espacios de trabajo son diferentes y complejos. Hay de todo, desde pequeños ambientes familiares hasta grandes ecosistemas empresariales. Es, por lo tanto, esencial, antes que nada, determinar las necesidades del espacio en términos de acceso:

Quién necesita acceso.

Cuántas personas necesitan acceso.

Cuál es la rotación de las personas que necesitan acceso.

Si hay diferentes niveles de acceso para diferentes personas.

Quién gestiona las instalaciones.

En el caso de los pequeños negocios, como una oficina, por ejemplo, las cerraduras inteligentes ahorran muchos dolores de cabeza. Si alguien olvida la llave o si solo una persona abre la puerta a todos los demás y llega tarde, la cerradura inteligente es una forma de garantizar que nadie se quede fuera. Hay muchas soluciones económicas para pequeños negocios, que funcionan con wifi, bluetooth, tecnología 3G y más. Tienes el ejemplo de Raixer Mini (/product/raixer-mini), que permite la apertura a distancia o el acceso temporal, a través de una llamada telefónica, además de tener una aplicación que te indica quién abrió la puerta y cuándo.

En cambio, en espacios más grandes, con más movimiento, por ejemplo, espacios de coworking o una empresa, es necesario coordinar mejor los accesos y, una vez más, las cerraduras inteligentes son una gran ayuda. Existen cerraduras inteligentes con PIN que pueden ser muy útiles en estos casos, simplemente, cada usuario debe tener una aplicación específica instalada en su teléfono.

Actualmente, casi no tiene sentido llevar los bolsillos o los bolsos sonando con llaves. Ya tenemos nuestros medios de pago en el móvil, ¿por qué no tener también las llaves? Y con la flexibilización del trabajo popularizándose, las oficinas también empiezan a ser espacios flexibles, que los empleados “visitan” ocasionalmente. Pero esas idas y venidas sin horarios fijos siembran el caos en la logística de cualquier negocio. Un caos que las cerraduras inteligentes vinieron a frenar.

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