Sistemas para registar entradas e saídas no trabalho

Seja trabalhador ou empregador, saberá que todos os trabalhadores devem registar as suas horas. Isto significa que deixam um registo das horas que passam a trabalhar na empresa.

Vamos ver por que devem registar as suas horas e quais são os melhores sistemas para registar entradas e saídas no trabalho.

Por que os funcionários devem registar entradas e saídas no trabalho

O Decreto-Lei Real 8/2019, publicado a 8 de março de 2019, tem como objetivo incluir novas medidas de proteção social e que ajudem a combater a precariedade laboral. Uma das medidas regulamentadas por esta nova norma é a obrigação de manter um registo de horas de trabalho, o que implica o registo de todos os trabalhadores e será necessário implementar no coworking ou escritório um sistema para o registo de funcionários.

O objetivo desta nova medida desta nova legislação é facilitar o controlo das jornadas laborais por parte da Segurança Social e da Inspeção do Trabalho.

Diferentes sistemas para registar entradas e saídas no trabalho

Embora a legislação obrigue a um registo para o controlo horário, não estabelece uma forma de o realizar, pelo que existem diferentes formas de registar entradas e saídas numa empresa, já que cada uma pode optar pela que melhor se adapte a si.

Papel

Com uma caneta e um papel anotam-se as horas de chegada e saída e a assinatura do trabalhador e posteriormente será necessário realizar o registo digital de forma manual.

A sua principal vantagem é a facilidade de utilização e o seu baixo custo.

Soluções de hardware

Consistem na instalação de um dispositivo com o qual os trabalhadores registam a entrada e a saída, seja através de um cartão ou através da impressão digital.

A sua vantagem é a possibilidade de consultar as horas trabalhadas instantaneamente.

Em conjunto com este sistema, é possível instalar Raixer Oficinas, que consiste numa fechadura eletrónica ligada a uma aplicação. Com isso, consegue-se validar o acesso de cada funcionário ao entrar ou sair do local de trabalho, associando-o ao sistema de registo.

Soluções de software

Neste caso, o registo é feito através da instalação de um software no computador de cada trabalhador e o registo é feito automaticamente assim que se começa a trabalhar no equipamento.

A sua vantagem é a individualização do sistema.

Aplicações móveis

Através do descarregamento e instalação de uma aplicação de registo de jornada no telemóvel os funcionários poderão registar os seus horários de início e fim da jornada.

A sua principal vantagem é a possibilidade de o aplicar a funcionários em teletrabalho.

Sistemas de registo online

Com este sistema, os trabalhadores acedem a uma página web na qual registam o horário de entrada e saída.

A vantagem é a sua aplicação para funcionários que trabalham a partir de casa e a facilidade de uso.

Se se pergunta como registar entradas e saídas no trabalho, já conhece os diferentes sistemas mais comuns pelos quais as empresas optam. Embora todos tenham vantagens e desvantagens, as soluções de hardware são as que apresentam maior eficácia pela fiabilidade e possibilidade de controlar os movimentos no mesmo momento.

‍