Nouveau modèle d'information pour les locations de courte durée : guide complet 2026

La location de vacances et temporaire en Espagne entre dans une nouvelle phase marquée par un niveau de contrôle administratif accru. Fin 2026, le Gouvernement a approuvé une nouvelle obligation d'information annuelle qui modifie la manière dont les données des locations de courte durée sont communiquées à l'Administration.

Cette mesure s'appuie sur deux nouveaux outils clés : le Registre Unique des Locations et le Guichet Unique Numérique des Locations, créés pour centraliser les informations concernant ce type de locations et faciliter leur supervision. Désormais, l'activité devra être enregistrée de manière systématique, même lorsqu'il s'agit de locations ponctuelles.

Si vous êtes propriétaire, gestionnaire ou si vous gérez des accès et des séjours dans des logements touristiques, ce changement vous affecte directement.

Qu'est-ce que le nouveau modèle informatif des locations de courte durée ?

Le nouveau modèle informatif est une déclaration annuelle obligatoire par laquelle des informations détaillées sur les locations de courte durée effectuées au cours d'un exercice fiscal sont communiquées à l'Administration.

Il n'introduit pas de nouvel impôt, mais il exige de fournir des informations structurées sur l'activité : données du bien immobilier, propriété, périodes d'occupation, numéro d'enregistrement et d'autres éléments permettant d'identifier comment et quand un logement a été loué.

Ce modèle s'intègre dans le nouvel écosystème numérique de contrôle de la location temporaire en Espagne.

Quel est l'objectif du nouveau modèle informatif ?

L'objectif principal est d'améliorer le contrôle et la traçabilité de la location de courte durée, un segment qui a connu une croissance rapide ces dernières années.

Avec cette mesure, l'Administration cherche à :

• Avoir une vision réelle du volume des locations temporaires
• Réduire l'économie souterraine et la fraude
• Vérifier que les hébergements disposent d'un enregistrement valide
• Unifier les informations provenant de différents acteurs
• Faciliter la coordination entre les administrations

En pratique, cela représente un pas de plus vers la professionnalisation du secteur.

Quelles locations sont concernées par cette nouvelle obligation ?

Le modèle informatif s'applique aux locations de courte durée, c'est-à-dire celles qui ne constituent pas la résidence habituelle du locataire.

Il comprend :

• Locations touristiques
• Locations temporaires pour le travail, les études ou les traitements médicaux
• Séjours de quelques jours ou semaines
• Logements annoncés ou gérés via des plateformes numériques

Les contrats de location de résidence habituelle de longue durée en sont exclus.

Qui est tenu de présenter le modèle informatif ?

L'obligation peut incomber à différents sujets, selon la façon dont la location est gérée :

• Propriétaires qui louent directement
• Entreprises qui gèrent les logements de tiers
• Intermédiaires qui participent activement à la commercialisation

Il est essentiel d'identifier correctement qui doit présenter l'information pour éviter les erreurs ou les doublons.

Quelles informations doivent être incluses dans le modèle informatif ?

Bien que le format définitif puisse être précisé par un développement normatif, les informations exigées s'articulent autour de :

• Identification du propriétaire de l'immeuble
• Données permettant de localiser le logement
• Numéro d'enregistrement de l'hébergement
• Dates de début et de fin de chaque séjour
• Montants perçus
• Informations de base sur les occupants

L'exactitude et la cohérence de ces données seront essentielles pour éviter des demandes ultérieures.

Quand faut-il présenter le modèle informatif ?

Périodicité

La déclaration a un caractère annuel et rassemble toutes les activités de l'exercice correspondant.

Délai

La présentation doit être effectuée dans les premiers mois de l'année suivante, dans le délai fixé par la réglementation applicable.

Où et comment le présenter ?

Le modèle est présenté par voie électronique, via les systèmes mis en place par l'Administration.

Pour cela, il est nécessaire :

• Identification numérique valide
• Accès à l'information complète des séjours
• Données bien organisées et cohérentes

Une gestion désordonnée des réservations et des accès peut compliquer ce processus.

Que se passe-t-il si le numéro d'enregistrement est mal utilisé ?

L'utilisation incorrecte du numéro d'enregistrement — que ce soit parce qu'il ne correspond pas à l'immeuble, qu'il est périmé ou qu'il est inexistant — peut avoir des conséquences importantes :

• Demandes administratives
• Éventuelles sanctions économiques
• Incidents avec les plateformes
• Problèmes avec l'administration autonome

C'est pourquoi il est essentiel de maintenir le registre correctement lié à chaque logement.

Comment la technologie peut vous aider à respecter cette obligation

La nouvelle obligation d'information met en évidence un problème courant : le manque de contrôle sur qui entre, quand et pour combien de temps dans un logement.

Des solutions comme celles de Raixer, qui permettent de gérer les accès numériques, de programmer les entrées et les sorties et de maintenir un registre clair des séjours, facilitent énormément :

• Le contrôle réel des occupations
• La cohérence entre les réservations et les accès
• La traçabilité des séjours
• L'organisation des informations nécessaires pour se conformer à la réglementation

Dans un environnement de plus en plus réglementé, disposer de systèmes numériques n'est plus seulement une question de commodité, mais de conformité.

Foire aux questions sur le nouveau modèle informatif

Est-ce obligatoire même si je ne loue que quelques jours par an ?

Oui. Il n'y a pas de seuil minimal de jours. S'il y a eu une location de courte durée, il y a une obligation d'information.

Est-ce que je dois le présenter si je n'ai pas eu de réservations ?

S'il n'y a pas eu d'activité au cours de l'exercice, en principe ce ne serait pas nécessaire, bien qu'il convienne d'examiner chaque cas spécifique.

Concerne-t-il tout le territoire espagnol ?

Oui. L'obligation d'information est d'application nationale, bien qu'elle coexiste avec les réglementations autonomiques.

Quand entre-t-il en vigueur ?

La mesure a déjà été approuvée et affecte l'exercice que déterminera la réglementation applicable.

Quelle est la date limite pour présenter le modèle ?

Le délai exact est fixé chaque année, généralement dans les premiers mois de l'année suivante.

Dois-je conserver des documents sur les locations ?

Oui. Il est recommandé de conserver les contrats, les justificatifs de paiement et les registres d'occupation pendant plusieurs années.

Conclusion : un pas de plus vers une location de vacances plus réglementée

Le nouveau modèle informatif confirme une tendance claire : la location de courte durée évolue vers un cadre plus contrôlé, numérique et transparent.

Pour les propriétaires et les gestionnaires, s'adapter à ce nouveau scénario implique d'améliorer la façon dont sont gérés les séjours, les accès et les informations. Opter pour des solutions numériques facilite non seulement le quotidien, mais devient aussi un outil clé pour se conformer aux nouvelles exigences réglementaires sans heurts.

‍