Location de vacances : 7 façons de remettre les clés à votre hôte

L'une des plus grandes complications que nous devons affronter dans le domaine de la location de vacances est la remise des clés, car nous ne sommes pas toujours disponibles pour donner les clés du logement à notre locataire. Heureusement, nous avons à notre disposition différentes alternatives pour les leur faire parvenir.

Comment remettre les clés à votre hôte

Compter sur l'aide d'un voisin

C'est l'une des techniques les plus traditionnelles. Si nous avons un voisin de confiance qui vit dans l'immeuble, nous pouvons convenir avec lui qu'il effectue la remise et présente pour signature le document de remise des clés. L'inconvénient de ce système est que nous dépendons d'une autre personne et si l'appartement reçoit de nombreux locataires, il est possible que le voisin finisse par se lasser d'assumer cette responsabilité.

Le cadenas-boîte

Si nous voulons laisser la clé dans le logement, mais qu'elle ne soit accessible qu'au locataire, nous pouvons utiliser le système de cadenas-clé. Il s'agit d'un cadenas qui fonctionne comme un coffre-fort et peut être laissé sur la porte elle-même ou fixé au mur. Chaque fois qu'un locataire arrive, vous devez lui envoyer le code du cadenas pour qu'il l'ouvre et accède aux clés. C'est un système simple et pratique mais pas aussi sûr que d'autres alternatives, et il a l'inconvénient de ne pas obtenir de reçu de remise des clés, de sorte que vous ne pouvez pas prouver que votre locataire les a reçues.

Système de casier

Il s'agit de casiers similaires à ceux utilisés par les sociétés de livraison de colis. Ils se trouvent dans des lieux à accès public et le locataire peut ouvrir le casier en introduisant le code qu'il a reçu sur son mobile. L'inconvénient est que ce service est proposé par des entreprises privées et a un coût supplémentaire à prendre en compte.

Service de garde-clés

Dans ce mode, vous vous inscrivez en tant que gestionnaire d'un appartement de vacances dans l'application et on vous indique à tout moment dans quel établissement vous pouvez laisser vos clés pour qu'elles soient gardées et remises au locataire à son arrivée.

Serrures électroniques

C'est l'une des options les plus utilisées pour la remise des clés dans les appartements touristiques. Les plus recommandées sont celles qui fonctionnent avec un mobile. Bien que l'installation de la serrure ait un coût, c'est un système si pratique qu'il est rapidement amorti en n'ayant pas à dépendre d'un tiers pour remettre les clés. Jetez un œil à la serrure intelligente de Raixer qui vous permet d'ouvrir les portes à distance avec et même sans mobile. De plus, vous pouvez souscrire au service de check-in à distance pour que vos hôtes s'enregistrent de manière télématique.

Collaborer avec un greeter

Les greeters sont chargés d'accueillir les touristes en ville et de les informer sur ce qu'ils peuvent visiter et faire. Une bonne façon de devenir un hôte de prestige est de bien accueillir les hôtes, ce que vous pouvez réaliser avec un greeter qui se chargera également de remettre les clés.

Entreprises de services auxiliaires

Si vous avez une entreprise qui vous aide dans la gestion de vos appartements touristiques, il est possible qu'elle propose un service de remise de clés et même de signature d'un justificatif de remise d'argent ou de clés, que ce soit en déplaçant l'un de ses employés à l'appartement pour recevoir les locataires ou en recevant ceux-ci dans son bureau. Il existe de nombreuses façons différentes de remettre les clés dans une location de vacances, mais le plus confortable et le plus recommandé est de faire confiance aux nouvelles technologies. C'est ce qui vous garantit d'offrir le meilleur service possible à vos hôtes.

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