Comment monter un coworking : 8 étapes

Les temps changent et les méthodes de travail aussi. Avec l'augmentation du nombre d'entrepreneurs, des services spécifiquement conçus pour eux, comme les espaces de travail partagé, ont vu le jour. La demande pour ces derniers n'a cessé de croître ces dernières années, ce qui en fait une idée d'entreprise intéressante. Nous allons voir comment monter un coworking.

Qu'est-ce qui définit un espace de coworking ?

Pour savoir comment créer un coworking, il faut d'abord bien comprendre de quoi il s'agit. C'est un espace où des entrepreneurs de différents secteurs ont à leur disposition des ressources pour travailler, généralement des ordinateurs et une bonne connexion Internet. A priori, cela ne diffère en rien des bureaux partagés, mais il y a une nuance essentielle. Dans les espaces de coworking, il existe la figure du gestionnaire, un professionnel qui veille à ce que les entrepreneurs qui y travaillent se rencontrent et établissent des relations entre eux. C'est-à-dire qu'en plus de la dimension professionnelle, on cherche aussi à lui donner une dimension un peu plus sociale.

Types de coworking :

1. Coworking immobilier. L'espace partagé par des agents immobiliers, de petites entreprises immobilières, des investisseurs immobiliers, et toute personne participant au secteur de l'immobilier (Adaix).
2. Éducatifs : Bureau + Cours. Espaces avec un fort engagement envers l'innovation et la conception d'espaces qui favorisent les compétences clés pour la vie personnelle et professionnelle de leurs étudiants. (Talent Garden).
3. Incubateurs et accélérateurs. Bien qu'ils ne constituent pas un type de coworking en tant que tel, nous avons jugé intéressant de les inclure dans cette liste car certains espaces de coworking offrent des services et des programmes d'accélération (Open Future).
4. Coworking spécifiques. Il existe des espaces créés pour réunir un profil professionnel particulier. L'espace Ecoworking, pour les professionnels liés à l'environnement et au développement durable.
5. Coworking pour grandes entreprises. Les coworkings orientés vers les grandes entreprises sont capables d'accueillir des équipes de plus de 50 personnes, mais cela ne signifie pas qu'ils n'acceptent plus les petites entreprises et/ou les freelancers. En fait, c'est dans ce mélange de professionnels que réside la formule du succès des coworkings (Utopicus).
6. Agrégateurs. Ce sont des moteurs de recherche agrégateurs d'espaces qui combinent la possibilité de trouver des espaces partout, avec des besoins de temps, de personnes et de dates spécifiques. (Bookker).
7. Coworking Marketplaces. C'est un supermarché numérique d'espaces uniques pour toute activité. (PeerSpace)
8. Café en tant qu'espaces de coworking. La nouvelle philosophie des espaces de travail fait que votre restaurant se transforme (ou dédie un espace spécifique) au Coworking (Wanda café).
9. Coliving ou vie en communauté des nouveaux professionnels. En plus de partager l'espace de travail dans les centres de coworking , les entrepreneurs ont franchi une étape supplémentaire et ont décidé de partager la cuisine, le canapé et la salle de bain dans les nouveaux espaces de coliving. (Sun and Co)
10. Coworking pour la communauté. Par exemple : les femmes (The wing).

Que faut-il pour monter un coworking ?

Emplacement

Dans ce type d'entreprise, le local est le plus important. Nous devons nous assurer qu'il est bien situé, qu'il dispose de suffisamment d'espace pour les postes de travail que vous aimeriez avoir et d'une bonne lumière naturelle.

Design intérieur

En ce qui concerne le design intérieur, il est normal qu'il faille faire quelques rénovations. Le mieux est que l'espace soit le plus ouvert possible. Cela permet aux professionnels qui y travaillent de se voir constamment et de ne pas se sentir isolés.

Mobilité

Il faut éliminer les barrières architecturales et disposer de salles de bain adaptées aux personnes à mobilité réduite.

Zones et salles

Les postes de travail doivent avoir suffisamment d'espace pour que chaque professionnel puisse travailler confortablement sans déranger les autres ni être dérangé. De plus, il y aura une zone de repos et il est également conseillé d'avoir une salle séparée pour les réunions.

Service

Avoir un environnement confortable et créatif est important, mais il est encore plus important de fournir un bon service à ses utilisateurs, par exemple un Internet rapide, un accès 24/7, etc. Si vous voulez éviter les problèmes inhérents à la gestion des clés ou des cartes physiques, vous pouvez installer la serrure intelligente Raixer qui vous permet de contrôler l'accès de vos employés, de votre personnel et de vos visiteurs depuis le cloud.

Décoration

En ce qui concerne la décoration, elle doit être simple mais accueillante à la fois. Et ce qui ne peut pas manquer, c'est un bon système de climatisation.

Permis d'ouverture

Logiquement, vous devrez demander le permis d'ouverture correspondant à la Mairie pour que tout soit légal.

Créer une communauté

Aide à générer des connexions. Pensez que les membres rejoignent une communauté parce qu'ils s'attendent à ce que l'espace leur ouvre des portes. Le gestionnaire de l'espace de coworking doit être le centre de la communauté.

Comment gérer un espace de coworking ?

La première chose est d'avoir un site web attrayant et de bien le positionner. Grâce à celui-ci ou à une application, vous pouvez créer un système de réservation de postes de travail. Ayez un gestionnaire de confiance qui sache comment traiter les gens et aider à établir des relations. Des outils numériques qui permettent aux entrepreneurs de rester connectés même lorsqu'ils ne sont pas dans l'espace de coworking peuvent également être utiles. Faites attention aux détails. Préparez une petite surprise si c'est l'anniversaire de l'un des membres, apportez un apéritif spécial de temps en temps, etc. Vous pouvez également proposer des activités alternatives au travail. Des discussions, des événements, des rencontres, des cours spécifiques, entre autres. Cela encourage les entrepreneurs à interagir davantage entre eux et les incite également à faire connaître l'espace de coworking à d'autres professionnels. Vous avez vu que lorsqu'il s'agit de monter un coworking, il ne faut pas se limiter à préparer un bon espace de travail, il faut aussi s'efforcer jour après jour pour que les membres de l'espace de coworking se sentent à l'aise et veuillent y rester. Les coworkers sont l'esprit de votre entreprise, ne l'oubliez pas.

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