Comment choisir le bon système de contrôle d'accès ? Guide 2023

Il ne faudra pas longtemps avant que les gens veuillent tout avoir sur leur téléphone ; pouvoir contrôler les systèmes de verrouillage en fait partie. Pour la sécurité future de la location, il sera important de choisir le bon système de contrôle d'accès.

L'intérêt pour les systèmes de verrouillage numérique et les clés mobiles est en pleine croissance, et les entreprises du secteur de l'hébergement commencent à réaliser les opportunités d'efficacité. Les locataires et les invités peuvent effectuer de plus en plus de fonctions quotidiennes sur leurs smartphones.

Les clés seront bientôt dans les téléphones des invités

En ce qui concerne la rédaction de contrats, il est possible de le faire numériquement depuis longtemps. La gestion des clés, en revanche, fait partie de l'administration qu'il a été très difficile de rendre entièrement numérique. Il y a eu de nombreux obstacles, comme trouver une solution si le téléphone avec la clé est perdu.

Mais récemment, les nouvelles technologies ont ouvert la voie à une solution entièrement numérique où la clé est téléchargée et utilisée via le smartphone.

Comment ça marche ?

Essayons d'expliquer le fonctionnement d'un système de contrôle d'accès numérique. Pour les clés mobiles, cela fonctionne de la manière suivante : l'hôte de la propriété peut envoyer une clé numérique. L'invité la téléchargera ensuite sur son téléphone via une application. Il est important ici qu'il télécharge la clé immédiatement et correctement. Sinon, il y a un risque que l'invité arrive dans un autre pays et n'ait pas de Wi-Fi au moment de l'enregistrement.
Une fois à la porte, l'invité ouvre l'application ou la clé téléchargée, tient le téléphone devant le lecteur situé près de la porte et l'ouvre.

Est-ce sûr et stable ?

L'hôte peut gérer le système de clés en temps réel puisque les clés sont administrées de manière centralisée et numérique. Cela permet de l'intégrer pleinement dans un processus de location numérique.

De cette façon, les sociétés de location ou l'hôte auront une vue d'ensemble fluide et efficace.
L'hôte aura un contrôle total sur les clés qui donnent accès à quels espaces de la propriété, et aussi à qui elles sont attribuées.
Supposons que quelqu'un veuille réserver une salle de sport, il est alors facile pour un hôte/propriétaire d'attribuer l'accès pour cette clé spécifique et pour une certaine durée.

Autres avantages

• Une clé numérique ne peut pas être copiée – si le téléphone est perdu, il est facile de désactiver la clé
• De nombreuses autres choses, telles que les opérations bancaires, les paiements, la facturation, etc., ont été transférées sur le smartphone, maintenant la clé peut le faire aussi
• Il y a une chose de moins à contrôler – les clés physiques
• Les clés sont attribuées sans que les invités et les hôtes aient à se rencontrer, ce qui est bien en période de pandémie et à d'autres moments également.

Remettre les clés à l'arrivée et les reprendre au départ des invités sont parmi les tâches les plus chronophages. Par conséquent, un système qui permet de réduire les coûts d'exploitation, d'accélérer le processus d'enregistrement et de le simplifier, peut également vous procurer de meilleures critiques de la part des clients.

Ceci devrait vous avoir donné une idée de comment choisir le bon système de contrôle d'accès.

Nous aimons tous les améliorations, surtout celles qui profitent à la fois aux hôtes/propriétaires et aux invités. Tout le monde y gagne !

‍

‍