5 idées pour réaménager un espace de coworking afin d'éviter la contagion du coronavirus et de travailler en toute sécurité

Le cotravail ou coworking a connu un essor ces dernières années, car il représente une option pour de nombreux professionnels de divers secteurs d'avoir un espace partagé et à un prix raisonnable pour développer leurs activités. Cependant, la situation du covid a compliqué son développement, ainsi que le travail en toute sécurité. C'est pourquoi nous vous proposons cet article avec 5 idées pour réaménager un espace de coworking de manière à éviter la contagion du coronavirus.

Qu'est-ce que le coworking ?

Le coworking va bien au-delà d'un simple bureau d'affaires partagé, son approche est orientée vers la création d'une communauté de travail avec des règles établies, il dispose d'un gestionnaire qui s'occupe de faire en sorte que les membres du bureau se connaissent, de créer un environnement harmonieux et fiable, de créer des opportunités de travail qui peuvent surgir entre les divers professionnels membres du bureau. Nous vous recommandons de lire notre article Qu'est-ce que le networking et sa relation avec le coworking ? Ce type de modalité s'adresse aux professionnels indépendants, aux PME et aux entrepreneurs, qui ont besoin d'un espace physique en dehors de leur domicile, avec des services de base pour exercer leurs fonctions, comme le téléphone, internet et qui ne disposent pas d'un budget suffisant pour couvrir les frais d'un local de manière indépendante. De plus, ce type d'option offre des avantages à celui qui l'acquiert car il permet de se situer dans un environnement professionnel, ce qui peut être motivant et devenir un environnement d'échange et de relations avec d'autres professionnels qui peuvent également mener à la création de projets conjoints. Ils favorisent la discipline et le respect des horaires. Ils sont proposés avec des facilités pour leur embauche, selon les heures dont vous avez besoin, en général ils sont assez flexibles. Ils disposent de salles de réunion où l'on peut coordonner des rendez-vous avec des clients et réaliser diverses présentations. Ils facilitent définitivement la routine de travail sans les interruptions qui peuvent survenir à la maison. Cela permet d'élargir votre réseau de contacts en interagissant avec d'autres professionnels.

Comment le coronavirus a-t-il affecté le coworking et comment doit-il être réaménagé pour éviter les contagions ?

Comme tout dans ce monde, cette modalité de travail a également été affectée par la présence du redoutable Covid-19, qui nous a tous changé la vie, et il est impératif de prendre les mesures nécessaires pour protéger ces espaces de travail où il y a une forte affluence de personnes. La première chose sera la gestion appropriée des normes de biosécurité, comme l'utilisation obligatoire de masques, le lavage fréquent des mains à l'eau et au savon, une distance minimale de 1,5 mètre entre les personnes, en assurant leur strict respect, tant pour les professionnels qui occupent le bureau partagé que pour les clients. Un protocole strict de nettoyage et de désinfection doit être maintenu afin de garantir les soins nécessaires à la prévention du virus. Il sera conseillé que la gestion du coworking fasse appel à une entreprise spécialisée dans le nettoyage et l'entretien de bureaux, garantissant ainsi la désinfection correcte du lieu. La sélection de cette entreprise doit couvrir des aspects tels que l'expérience, l'utilisation de produits et de ressources qui n'affectent pas l'environnement et qui fonctionnent pour une désinfection totale de tous les espaces. Pour pouvoir rester opérationnels, les espaces de coworking doivent réaliser une série d'adaptations et de modifications afin de se protéger du coronavirus et de s'adapter à la nouvelle normalité, en particulier pour le respect de la distanciation sociale recommandée entre les personnes.

1. Installation de parois de protection pour la séparation entre les postes de travail, afin d'éviter les contagions. Ces séparations rempliront la fonction de barrière physique empêchant que d'éventuelles particules porteuses du virus n'atteignent l'autre personne et ne heurtent la paroi. De plus, cette mesure doit être complétée par la désinfection correcte de toutes les surfaces du bureau pour éviter le coronavirus. 2. Marquer la distance minimale de séparation au sol dans les zones d'attente, les couloirs, entre les postes et dans les zones d'entrée et de sortie. On peut également délimiter les zones communes comme les zones café et restreindre leur accès ou réduire leur capacité pour éviter les rassemblements. Ces mesures affecteront l'activité sociale, mais sont nécessaires pour la sécurité de tous les membres de la communauté de coworking et de ses visiteurs. L'important sera la communication des mesures et la supervision de leur respect. 3. Il faut reconsidérer la disposition des postes de travail, en analysant et en réaménageant la distribution du bureau, afin de garantir la distance sociale minimale et de conserver un espace prudent entre les postes de travail, de même, cette mesure doit être appliquée dans les zones d'attente et dans les salles de réunion. Les postes de travail peuvent également être orientés dans la même direction pour garantir le flux de la ventilation. 4. Des roulements d'occupation du bureau peuvent également être appliqués, réduisant ainsi la capacité d'occupation de celui-ci et permettant aux membres d'y accéder en toute sécurité sans qu'il ne soit entièrement occupé. Des roulements matin/après-midi, ou par heures, peuvent être établis. Le gestionnaire sera un facteur pertinent dans cette organisation et dans la promotion de l'utilisation correcte des espaces, ainsi que des communications nécessaires pour le respect de toutes les règles de sécurité. 5. Utilisation d'affiches informatives rappelant toutes les mesures de biosécurité, ainsi que l'aménagement dans chaque espace, dès l'entrée, de systèmes de contrôle d'accès comprenant des thermomètres numériques et des dispositifs de désinfection avec du gel hydroalcoolique. Fournir dans les salles de bain les ressources nécessaires à la désinfection des mains. Et un plan strict de contrôle et de sensibilisation doit être mis en œuvre afin que tous les membres agissent de manière responsable face à la prévention du virus, et que s'ils ressentent un symptôme suspect d'avoir le coronavirus, ils ne se rendent pas au bureau ou, s'ils y sont déjà, qu'ils se retirent préventivement dans un centre de santé où ils pourront être soignés conformément aux protocoles sanitaires. On peut également recourir à la demande d'un prêt rapide qui aidera à l'acquisition des ressources garantissant la sécurité requise dans ce type de bureaux. De nombreuses personnes préfèrent rester chez elles et travailler depuis la sécurité de leur foyer, mais beaucoup ont besoin de plus d'interaction et de disposer d'un espace adéquat pour l'exécution de leurs tâches sans les interruptions qui peuvent survenir à la maison, quel que soit le cas, l'important est d'agir de manière responsable pour le bien-être de tous et de respecter toutes les mesures préventives pour la protection de la santé face à la menace de ce terrible virus.

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